В литературное агентство Writer’s Way требуется Бизнес-ассистент.
Литературное агентство Writer’s Way - лидеры рынка книжных продюсеров. Помогают авторам с идеей и деньгами создать сильную книгу или книжный продукт (методичка, игра, мерч, метафорические карты, гайд, онлайн журнал и т.д.).
Кого ищут:
- Человека, который имеет опыт бизнес-ассистентом, уверенно разбирается в MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и не дисциплинированных людей
Бизнес-ассистент на текущий момент заберёт часть повторяющихся задач, часть не повторяющихся (проекты, личные поручения), чтобы в будущем возглавить одно из направлений компании, стать зам. генерального директора или дорасти до СЕО.
Один из принципов Writers Way - честность.
Вам придется пропустить через себя гигантский объем информации, работать в режиме дикой многозадачности и часто неопределенности. Вероятнее всего ваш рабочий день будет сильно превышать 9 часов, вам нужно будет читать массу книг, общаться с большим количеством людей и совершенно точно — впитывать каждое слово своего руководителя. Если Вам не подходит такое, не тратьте свое время, закрывайте вакансию. Эту работу нельзя будет совмещать с другими видами деятельности.
Каким видят идеального кандидата:
- Активный, позитивный, пытливый ум
- Есть успешный опыт работы бизнес-ассистентом
- Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс
- Обладающий системным мышлением
- Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности
- Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- Навыки работы с google doc
- Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам
- Высокие организаторские способности
- Отличные навыки письменной и устной речи и межличностного общения
Обязанности:
Обязанности будут делиться на личные и участие в бизнес — процессах:
- Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать завтрак, обед и ужин вовремя, помощь родителям, договориться, найти няню для дочери, сделать то, что «невозможно сделать» и до этого никто не мог/etc.)
- Организация поездок, оформление документов, travel - поддержка (забронировать билеты, запланировать поездку, перевести на русский язык)
- Быть на связи 24/7, сопровождать на всех мероприятиях участвовать в личных событиях и событиях компании
- Уметь быстро и качественно решить задачу. Например:
- Организовать эвакуацию и ремонт в срок мотоцикла
- Найти необходимые запчасти к сроку. В случае необходимости суметь продать и запчасти и мот
- Вести дела с арендаторами, отслеживать договора и оплату вовремя
- Организовать регулярную химчистку вещей
- Подобрать студию для записи подкастов по заданным запросам
- Организовать мероприятие от вступления в бизнес клуб до корпоратива или участия в non/fiction
- Коммуникация с клиентами компании. Авторы могут написать из ниоткуда, по любому вопросу, уметь в моменте выстроить лояльные отношения и качественно ответить на запрос
- Решить вопрос с оплатой иностранных сайтов, пример: покупка платных кабинетов zoom
- Быть готовым подключиться к решению любой задачи и решить её на любом этапе там, где у других не получилось
Навыки, важные для этой должности:
- Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
- Способность работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Готовность к переработкам
- Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи и межличностного общения
Условия:
- Ищут человека, готового быстро переехать в Москву
- Работа в офисе
- Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать на все вопросы. Выходные могут быть плавающими 1-2 в неделю
- Испытательный срок - 3 месяца
- Оклад на испытательном сроке обсуждается индивидуально. После окончания испытательного срока – в зависимости от результатов
Что вы еще получите:
- Работа напрямую с основателем компании-лидера рынка книжных продюсеров
- Постоянное развитие, расширение мышления, навыков и опыта
- Возможны оплачиваемые рабочие поездки и сопровождение в личных путешествиях по России и миру
Начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я внимательно ознакомился(лась) с вакансией и точно хочу попробовать эту работу, она мне подходит. Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему должны взять именно вас.
Оклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").