В крупнейшую D2C-платформу для мастеров handmade Ярмарка Мастеров требуется Бизнес-ассистент.
Ярмарка Мастеров - это IT-экосистема в сфере креативных индустрий, объединяющая онлайн-маркет товаров ручной работы, журнал и мобильное приложение.
Компания ищет опытного и надежного бизнес-ассистента в команду управляющего директора. Основная задача: оказание помощи руководителю в решении различных бизнес вопросов.
Задачи:
- Ведение календаря и планирование встреч
- Подготовка отчетов
- Подготовка презентаций по вводным и/или черновикам
- Поддержка коммуникаций с сотрудниками: быть связующим звеном между руководителем и командой
- Контроль задач сотрудников
- Ведение встреч с участием руководителя, написание ММ (протоколов) по встречам
- Управление доступами
- Работа с базой знаний в Confluence (проект наведения порядка)
- Часть личных задач в незначительном количестве (например, покупка билетов, поиск информации и пр.)
- Проведение презентаций и встреч
Чего компания ждет от кандидата:
- Опыт в аналогичной позиции от 6 месяцев
- Навык планирования и координирования своего времени, встреч и мероприятий
- Опыт работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные ресурсы, а так же программы по ведению и создания документов, презентаций, таблиц
- Способность искать новые и нетипичные способы решения задач и достижения целей
- Умение выстраивать качественные коммуникации с коллегами, руководством и контрагентами
- Быть гибким и адаптивным. Компания работает в сфере IT, поэтому скорость и умение подстраиваться под различные изменения для нее важны
- Стремление к упорядочиванию и наведению порядка (в разных его проявления)
- Желание и умение работать в режиме мультизадачности. Вести несколько разных проектов, переключаться с задачи на задачу без потери качества и сроков выполнения
- Навыки анализа данных, проведения исследований, составления отчетов и презентации информации в понятной форме
Условия:
- Работа в комфортном офисе с 9.00 до 18.00
- Работа в гибридной команде с отлаженными процессами взаимодействия
- Гибкая и прозрачная культура общения и продукта
- Классный опыт в вашу копилку в одной из самых перспективных ниш рынка e-commerce
- Отзывчивая команда, система наставничества и поддержки
- 3 sick day в год + к отпуску и больничным для восстановления здоровья
- Подарки детям от Тайного Санты