Консалтинговая компания Shepeleva Group в поиске Бизнес-ассистента.
Shepeleva Group – команда опытных бизнес-консультантов и бизнес-психологов, которая уже более 4-х лет помогает увеличить финансовые показатели компаний через рост эффективности бизнес-процессов и развитие человеческих ресурсов.
Обязанности:
- Организация и контроль исполнения распоряжений руководителя, в т.ч., в соответствии с поставленными сроками исполнения.
- Оптимизация бизнес-процессов.
- Участие в ключевых проектах компании.
- Работа с первыми лицами компаний-партнеров, госорганов.
- Разработка и внедрение предложений по повышению эффективности деятельности компании.
- Подготовка информационных материалов по интересным объектам строительства компании.
- Разработка бизнес-планов проектов.
- Получение необходимой разрешительной документации в госорганах.
- Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов.
- Личный бренд (сбор, анализ, разработка предложений по развитию личного бренда руководителя).
- Организация мероприятий внешних, внутренних различного уровня и сложности.
- Согласование и подписание договоров в интересах компании с клиентами, поставщиками, партнерами (договоры оказания услуг, лицензионные договоры, договоры поставки услуг и пр.).
- Управление взаимодействием с арендодателями (офис, склад, строительные объекты): документооборот, продление/согласование договоров.
- Формирование плана бюджета на год, по заданным параметрам, заполнение по итогам месяца фактических данных, контроль исполнения план/факт.
- Обеспечение рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки.
- Ведение и сбор информации по всем контрактам, текущим/планируемым:
⁃ контроль исполнения
⁃ личные поручения - Участие в совещаниях, подготовка, формирование повестки, протоколирование, структурирование и хранение информации.
- Ttravel support. Организация командировок (оформление загранпаспортов, бронирование гостиниц, визы, авиабилеты).
- Ведение календаря руководителя.
- Решение вопросов руководителя, связанных с комфортностью его рабочего процесса и рабочего пространства.
- Контроль исполнения смет и финансовых моделей, основанных на деятельности компании.
- Управление взаимодействием с поставщиками.
- Бюджетирование, планирование.
- Кадровый менеджмент.
Требования:
- Высшее образование. Диплом ведущих российских и зарубежных вузов, MBA - преимущество.
- Умение делать аналитику разного уровня сложности.
- Умение организовывать работу на проектах.
- Навыки повышения эффективности проектов.
- Успешный опыт ведения переговоров с первыми лицами и собственниками, а также чиновниками.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Высокие коммуникативные способности;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокие организаторские способности.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Интересные задачи.