Компания-производитель упаковки ФАКЕЛ в поиске Бизнес-ассистента.
Компания "Факел" на рынке более 20 лет – передовой российский производитель высококачественной упаковки из гофрокартона.
Производит конструкцию упаковки «с нуля», создаёт уникальные упаковочные решения. Ежедневно компания выпускает 575 тысяч изделий из гофрокартона.
Обязанности:
- Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя
- Travel-поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации
- Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота
- Помощь в открытии новых проектов руководителя
- Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google
- Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс
- Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения
- Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации
Требования:
- Ориентация на результат
- Умение продумывать действия и ход событий на два-три шага вперед, видеть риски и предлагать решения
- Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет
- Проактивность, ответственность и внимательность
- Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы
- Английский язык, уровень от В2 ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей)
Условия:
- Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которая на рынке более 20 лет
- Ненормированный рабочий день
- Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования
- Возможность профессионального развития, прохождение обучение внутри компании
- Свободный дресс код
- ДМС (Ингосстрах, Медси)