В компанию-производитель упаковки ФАКЕЛ требуется Бизнес-ассистент.
Компания Факел на рынке более 20 лет, передовой российский производитель высококачественной упаковки из гофрокартона. Производит конструкцию упаковки «с нуля», создаёт уникальные упаковочные решения. Ежедневно выпускает 575 тыс. изделий из гофрокартона.
Обязанности:
- Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя
- Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации
- Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота
- Помощь в открытии новых проектов руководителя
- Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google
- Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс
- Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения
- Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации
Требования:
- Ориентация на результат
- Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения
- Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет
- Проактивность, ответственность и внимательность
- Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы
- Английский язык, уровень от С1 (потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей)
Условия:
- Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которая на рынке более 20 лет
- Оформление по ТК РФ, полностью белый доход
- Ненормированный рабочий день
- Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования
- Возможность профессионального развития, прохождение обучение внутри компании
- Расположение офиса недалеко от станции метро Владыкино/Окружная
- Чай, кофе, печенки всегда ждут на кухне и в офисе
- Свободный дресс код
- ДМС (Ингосстрах, Медси)