В команду динамично развивающегося бренда Protein Rex приглашают Бизнес-ассистента.
Protein Rex – производитель десертов без добавления сахара, высокобелковых перекусов и БАДов. Компания входит в Топ-3 категории протеиновых батончиков и Топ-5 среди брендов здорового питания на Ozon и Wildberries. Растет Х 2 ежегодно и планирует увеличивать темпы роста.
Ключевые задачи должности:
- Организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч
- Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
- Контроль сроков исполнения задач
- Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование
- Организация и координация личных поездок, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, календарь значимых событий, медицинская поддержка, покупки
- Выполнение личных поручений руководителя
Пожелания к кандидату:
- У вас есть опыт работы именно бизнес-ассистентом не менее 3‑х лет
- Свободное владение английским языком, грамотный русский язык, знание других языков приветствуется
- Вы соблюдаете конфиденциальность, умеете работать с закрытой информацией
- Вы внимательны к деталям, принимаете решение только собрав всю необходимую информацию, и приходите к руководителю всегда подготовленным по вопросам бизнеса
- Умеете принимать ответственность на себя, держать все под контролем
- Умеете договариваться с кем угодно по самым сложным вопросам
- Вы открытый и позитивный человек
- Готовы к нечастым командировкам
- Вы продвинутый пользователь современных it-продуктов для бизнеса (трекеры задач, 1C, полный офисный пакет программ)
Компания предлагает:
- Работа с учредителем бизнеса - 80% бизнес-задачи, 20% личные поручения
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ
- Гибридный график работы с 9 до 18, готовность быть на связи вне рабочего времени для решения срочных задач
- Конкурентная белая заработная плата с дальнейшим ростом по результатам
- Отличная компания с конструктивной культурой «про людей», дружелюбные коллеги