Производитель косметики Софис (7DAYS) приглашает в команду Бизнес-ассистента.
Компания предлагает:
- Работу в стабильной и надежной, быстроразвивающейся компании
- Официальное трудоустройство с первого дня (в соответствии с ТК РФ), полностью белый доход
- Оплату отпуска и больничного
- Конкурентную заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом по итогам собеседования)
- Современный комфортный офис с бесплатным вкусным кофе, чаем, снеками и фруктами
- Welcome-бокс (подарок) для новых сотрудников
- Полис ДМС со стоматологией (Ингосстрах, Медси. После испытательного срока — 3 месяца)
- Скидки 40% на продукцию партнера (женская и мужская косметика) для сотрудников
- Свободный дресс-код
- Бесплатную парковку
- Корпоративное обучение и доступ к базе знаний
- Возможность профессионального развития, карьерного и финансового роста
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9.00 до 17.00 (короткий день)
- Место расположение офиса: метро/ МЦК Владыкино, Окружная (5-7 мин. пешком)
Обязанности:
- Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя
- Travel-поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации
- Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота
- Помощь в открытии новых проектов руководителя
- Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google
- Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс
- Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения
- Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации
Требования:
- Ориентация на результат
- Умение продумывать действия и ход событий на два-три шага вперед, видеть риски и предлагать решения
- Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет
- Проактивность, ответственность и внимательность
- Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы
- Английский язык, уровень от В2 (потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel-поддержки и досуга руководителя за границей)