Лидер рынка климатического оборудования Бриз - Климатические Системы в поиске Бизнес-ассистента.
Обязанности:
- Ведение и планирование графика руководства
- Travel-поддержка
- Фиксация и координация в течение дня задач от высшего руководства для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок
- Сопровождение на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний
- Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа с Битрикс
- Активное участие в систематизации процессов, выявление вопросов, требующих регулярного контроля и обеспечение его по всем вопросам, необходимым руководству
- Информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, презентаций)
- Опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, отчетов)
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в крупной компании
- Высокая стрессоустойчивость, адаптивность и гибкость поведения, умение работать со сложными людьми
- Системное мышление. Умение анализировать и структурировать информацию
- Организаторские и аналитические способности
- Исполнительность, внимательность, организованность, ответственное отношение к работе, коммуникабельность и пунктуальность
- Умение работать в режиме многозадачности. Способность самостоятельно и быстро (без суеты) находить решение в условиях ограниченной информации и быстро переключаться между задачами
- Знание правил делового этикета, вежливость, грамотная письменная и устная речь
- Высокий уровень владения Excel и PowerPoint
- Отличное знание MS Office, Outlook
- Готовность к ненормированному рабочему дню в сезон
- Готовность к личным поручениям при необходимости
Работа в "Бриз" — это:
- Работа в компании-лидере рынка климатического оборудования России и СНГ
- Престижный доход в «белой» компании, оформление по ТК РФ
- Расширенный пакет ДМС для Вас и возможность подключить к ДМС Ваших близких
- Эксклюзивные скидки на продукцию «Бриз» для сотрудников компании
- Современный бизнес-центр, просторный стильный офис и комфортные рабочие места
- Офис в 10 минутах от: метро/ МЦК Ботанический сад и центра города; парковая пешеходная линия «Сада Будущего» по пути от метро и МЦК в офис; рядом также платформа РЖД Ростокино, ВДНХ и парк Яуза
- Несколько кафе на территории бизнес-центра
- Несколько кухонных зон и вендоров в офисе «Бриза», кофе-машины
- Корпоративная мобильная связь
- Корпоративная компьютерная техника (согласовывается при необходимости)
- Возможность работать удаленно в случае форс-мажора
- График работы обсуждаем: с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00
А также:
- Дружная команда лучших профессионалов рынка, программы адаптации и карьерного развития, корпоративный коучинг, программы обучения
- Богатая корпоративная культура (корпоративные активности во всех локациях компании; тематические мероприятия, праздники и вечеринки; поздравления с профессиональными и календарными праздниками; тематические конкурсы для сотрудников; спортивные командные мероприятия; программа активностей для детей сотрудников; благотворительные проекты и проекты социальной ответственности и многое другое)
- Обучение по программам компании или возможность повышения квалификации во внешних учебных учреждениях (ученический договор от компании)
- Программы кадрового резерва
- Индивидуальный коучинг
- Карьерные и профессиональные консультации
- И другие бонусы, и привилегии для команды