В компанию по запуску технологичных стартапов Infinity Art (анимационный холдинг Riki.Team) требуется Бизнес-ассистент.
О компании:
- infty.art - международная компания, специализирующаяся на дизайне и анимации, с офисами в ОАЭ и России
- Сосредоточены на запуске инновационных стартапов в сфере искусства, современных технологий и NFT. Впечатляющий список успешных проектов, в том числе сотрудничество с известным ювелирным домом Cartier в России и мероприятия в рамках Expo-2020 в Дубае
- На сегодня флагманским продуктом является chikoroko.art - это художественный проект, который создает и распространяет дизайнерские фигурки, известные как Art toys, и цифровые сувениры через онлайн-платформу в виде 3D-объектов NFT. Эти объекты можно просматривать в дополненной реальности (AR), погружаясь в уникальный захватывающий опыт. Новые фигурки выпускаются ежедневно и бесплатно предоставляются коллекционерам в обмен на участие в проектах
- В настоящее время у компании более 750 000 активных пользователей, и это число быстро растет с каждым днем. Каждая фигурка основана на персонажах из серии Смешарики, что дает коллекционерам возможность владеть стильными цифровыми предметами и создавать с ними уникальные впечатления
Обязанности:
- Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование)
- Ведение календаря, синхронизация с разными проектами
- Организация переговоров, деловых встреч, совещаний
- Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
- Ежедневная актуализация информации после встреч и переговоров, напоминание о закрытии задач
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке обязательно)
- Написание и перевод текстов, выступлений и оформление презентаций
- Организация и работа в удаленных проектных командах, контроль сроков исполнения задач
- Networking (ведение контактной базы, ее актуализация)
- Открытие банковских счетов
- Закрытие задач в проекте (сбор и обработка информации)
- Консультация круга коллег и партнеров руководителя по актуальным вопросам
- Бюджетирование расходов, ведение сводных таблиц
- Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок)
- Travel-поддержка для руководителя и коллег (билеты, гостиницы, трансфер, открытие виз самостоятельно, так и через агентства)
- Личный блок поручений от руководителя (покупки, заказы столиков, билетов, экскурсий, эксклюзивных подарков, медицинское сопровождение)
- Напоминания о днях рождениях
- Оплата счетов
- Поиск проживания и заключение договоров
- Работа с Family-office руководства компании
Требования:
- Релевантный опыт от 2 лет с первыми лицами крупных компаний
- Знание английского языка на уровне Advanced
- Опыт работы в IT компаниях будет плюсом
- Знание CRM-программ
- Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя
- Знание деловой переписки и делового этикета
- Готовность быть на связи 24/7
- Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира
- Умение работать с большим объемом разноплановой информации
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации
- Грамотная устная и письменная речь
- Инициативность, вовлечённость в процесс
Условия:
- Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
- Частые командировки в ОАЭ (возможна релокация после испытательного срока)
- Крупный международный проект с большими перспективами
- Возможность активно участвовать в развитии проекта