В компанию-импортер вина LUDING GROUP ищут Бизнес-ассистента.
LUDING GROUP - лидер российской алкогольной отрасли и крупнейший импортёр вин в Российскую Федерацию.
Обязанности:
- Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки руководителя, подразделений офиса и территориальных менеджеров сети винотек
- Ведение календаря руководителей, организация совещаний и встреч
- Протоколирование деловых встреч, контроль за выполнением поставленных руководством задач
- Сбор информации, подготовка справочных и других материалов согласно запросам руководителей
- Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей документацией, электронный документооборот в Directum
- Контроль работы курьера, организация маршрута, постановка задач
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и сети винотек (заказ канцелярии, воды, мебели, расходных и т.д.)
- Ведение отчётности по представительским расходам, подотчетным средствам
- Взаимодействие с подрядчиками
- Мониторинг цен, заказ печатной продукции и рекламных материалов
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, PowerPoint
- Навыки поиска информации в интернете
- Навыки работы с большим объемом информации, систематизация информации
- Ответственность к выполнению поставленных задач
- Внимательность, грамотная письменная и устная речь
- Структурированность и системный подход к работе
Условия:
- Достойный уровень оплаты труда
- Работа в офисе по адресу: м. Кунцевская ул. Ивана Франко 8 в БЦ Кутозофф Тауэр
- График работы: 5/2, 09.30-18.00 ч.
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Работа в сильной команде, заряженной на результат