В компанию генетического тестирования MyGenetics ищут Бизнес-ассистента.
MyGenetics — входит в топ-3 инновационных компаний России, специализирующихся на ДНК-тестировании. Есть собственная лаборатория и большой офис в Технопарке Академгородка
Что нужно будет делать:
Административные задачи:
- Вести календарь директора
- Организовывать созвоны, встречи. Вести протокол встреч, договоренностей
- Обеспечивать Travel поддержку
Бизнес-задачи:
- Поиск, отбор подрядчиков, контрагентов под запрос. Сопровождение процесс заключения договоров. Коммуникация в процессе исполнения
- Сбор информации, структурирование, подготовка обзорных материалов, презентации
- Поиск необходимых контактов, организация переговоров
- Сопровождение и участие в процессе развития личного бренда руководителя (обсуждение постов, фото, видео, рилсы, постинг, участие в конференциях, публикации в СМИ)
- Участие в проектах развития в качестве проектного менеджера, организатора, коммуникатора
Личные задачи:
- Календарь Дней рождения, знаменательных дат. Организация поздравлений
- Найти что-то, собрать отзывы, купить, привезти, отвезти, встретить, отправить
- Личный PR-бренд
- Сопровождение на бизнес, коммерческих мероприятиях
Будет здорово, если у вас есть:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 1-го года в должности бизнес-ассистента/персонального помощника руководителя, либо на должностях с похожим функционалом
- Способность анализировать большие объёмы информации, структурировать их и разноплановые задачи
- Умение грамотно, четко и кратко излагать свои мысли как на бумаге, так и в разговорной речи
- Навык работы или готовность к работе в условиях дедлайнов и в высоком темпе, грамотная расстановка приоритетов, следование им и доведение любой задачи до логического завершения
- Усидчивость и внимание к деталям, грамотное планирование своего рабочего времени
- Владение основными офисными приложениями на уровне выше среднего
Большим плюсом будет:
- Знание английского языка
- Опыт работы с дизайнерскими программами
Чтобы вы работали эффективно, компания предоставляет:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
- Прозрачную систему мотивации: фиксированный оклад+ежемесячный KPI
- Гибкий формат работы, удаленно+офлайн в коворкинге WeWork
- Возможность профессионального внешнего обучения. Компания готова вкладываться в сотрудников, если эти знания принесут результат вам и компании
- Работу в аккредитованной государством IT-компании с соответствующими государственными льготам
- Минимум бюрократии, компания за решение вопросов на встречах, а не за длинные цепочки писем
- Богатую корпоративную культуру: команда любит веселиться, в компании есть различные клубы по интересам, а еще занятия английским в Skyeng
- Все на ты. Свобода коммуникаций и политика открытых дверей