Компания-экспортер автомобилей FRANK AUTO ищет Бизнес-ассистента.
Frank Auto (международная компания CarExpo Group) — компания с 10-летней историей на мировом рынке. Основная задача помогать клиентам приобретать машины тех марок, которые соответствуют их статусу, стилю и жизненным принципам.
Ищут бизнес-ассистента, который сделает работу руководителя эффективнее, жизнь приятнее и поможет в росте бизнеса. Нужен надежный помощник, который сможет быстро и качественно находить решения нестандартных задач, обеспечивать работоспособность руководителя, организовывать рабочий режим, помогать в развитии бизнеса.
Основные задачи:
- Самостоятельное решение бизнес-задач с помощью руководителей подразделений
- Координация работы и распределение задач между исполнителями
- Ведение календаря руководителя/планирование рабочего дня
- Работа с документацией, обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Постановка бизнес-задач и прогнозирование всех шагов на пути их решения
- Организация и координация бизнес встреч/звонков
- Взаимодействие с деловыми контактами: ведение переписки, коммуникация с партнерами как российскими, так и иностранными
- Подготовка аналитических и информационных материалов, создание единых презентаций на базе данных, собранных от руководителей подразделений
- Работа со счетами руководителя: мониторинг, своевременная оплата
- Организация рабочих командировок
- Выполнение личных поручений
Важно видеть в ассистенте:
- Аналитический ум, структурный подход к работе и добросовестное отношение к рутинным операциям
- Высокий уровень самоорганизации, проактивная позиция в решении любых вопросов, умение самостоятельно доводить задачи до конечного результата
- Способность быстро адаптироваться к новым условиям, эффективно принимать решения в условиях неопределенности
- Желание учиться и развиваться, углублять свою экспертизу, анализировать новые тренды и решения в профессиональной области
- Обширный объем знаний в сфере организации бизнес-процессов и административной поддержки руководителя
- Опыт прогнозирования, планирования, контроля и анализа показателей
- Уверенное использование современных гаджетов и программ
Готовы предложить:
- Интересные и нестандартные задачи
- Работу в сервисной команде с харизматичным руководителем-драйвером
- Честность, открытость, работа в команде
- Рабочее место: Ярославское шоссе, 42
- Официальное трудоустройство
- Размер заработной платы обсуждается с финальным кандидатом
- График 5/2, с 09:00 до 18:00 (важно быть всегда на связи); СБ, ВС – выходные
- Любят прямые коммуникации, драйв, скорость и юмор
В сопроводительном письме расскажите немного о себе: достижения, релевантный опыт и желаемый уровень дохода.