В компанию-дистрибьютор автокомпонентов Форум-Авто требуется Бизнес-ассистент.
На протяжении более 20 лет Форум-Авто является официальным дистрибьютором более 220 европейских, японских, корейских производителей автокомпонентов и занимает лидирующие позиции в сегменте оптовой продажи неоригинальных запасных частей и комплектующих для любых типов и марок автомобилей отечественного и импортного производства. Форум-Авто предлагает широкий ассортимент автозапчастей для легковых и грузовых и коммерческих автомобилей.
Обязанности:
- Полная информационная поддержка Генерального директора
- Ведение документооборота и деловой переписки с поставщиками на русском и английском языках
- Участие в ВЭД компании, on/offline переговоры с поставщиками необходимость устного и письменного перевода, командировки и участие в выставках (не более 10% рабочего времени)
- Организация совещаний и переговоров с участием директора, личное участие в них, протоколирование
- Контроль исполнения поставленных Генеральным директором задач: постановка и контроль задач через BITRIX24 (опытный пользователь)
- Взаимодействие с руководителями отделов, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения
- Подготовка регулярных аналитических отчетов в программе Excel
Требования:
- Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы)
- Знание программы Bitrix24
- Умение самостоятельно решать задачи
- Педантичность и внимание в работе с отчётностью
- Системность и умение планировать рабочее время
- Хорошие аналитические навыки, работа с большим объёмом данных
- Организаторские способности
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Прозрачная система выплат заработной платы
- Премии по результатам работы и завершению проектов
- Оплачиваемая сотовая связь, рабочий ноутбук, компенсация использования личного автотранспорта
- Удобный график работы в офисе: 5/2 с 10:00 до 19:00
- Основное место работы: г. Москва, Солнечногорский проезд 4 (МЦК Коптево, МЦД-3 Моссельмаш, м. Водный стадион). По необходимости посещение офиса в г. Троицк (Минзаг)
Внимание! Для отклика на вакансию нужен VPN.