В команду предпринимателя и эксперта в сфере здорового образа жизни и активного долголетия ищут Бизнес-ассистента с опытом работы от 1 года.
Нужен самостоятельный, системный и достаточно «шустрый» человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений, организовывать процессы, контролировать сроки и не ждать подробной инструкции по каждому шагу.
Что предстоит делать:
- Ведение рабочего календаря руководителя, координация встреч и контроль договорённостей
- Организационная поддержка проектов и мероприятий, в том числе участие в подготовке крупных мероприятий до 400 человек 2 раза в год
- Взаимодействие с ключевыми клиентами, партнёрами и подрядчиками
- Организация фото- и видеосъёмок
- Техническое сопровождение соцсетей: публикация готового контента, оформление визуалов, монтаж коротких Reels
- Подготовка презентаций для выступлений
- Поиск, проверка и структурирование информации
- Ведение рабочих таблиц, документов и CRM
- Организация поездок и командировок: билеты, отели, трансферы и т. д.
- Отдельные организационные и личные поручения руководителя
Что важно:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или в аналогичной роли
- Высокая самостоятельность, организованность и ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности и не терять сроки и договорённости
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенное владение Google Docs/Sheets, Canva, PowerPoint, Zoom и другими digital-инструментами
- Умение работать с ChatGPT и другими AI-инструментами
английский язык от B2 - Умение самостоятельно разобраться в новой задаче и прийти к руководителю не только с вопросом, но и с вариантами решения
Будет плюсом опыт работы с GetCourse, Telegram-ботами, онлайн-проектами и организации мероприятий.
Условия:
- Гибридный формат, Москва
- Основная часть работы — удалённо
- Очные задачи в среднем 1–3 раза в неделю, преимущественно район м. Динамо
- График 5/2
- Возможны поездки на мероприятия, съёмки и деловые встречи
- Возможны командировки, в том числе международные
- Оформление по договору с самозанятым или ИП
- Оплата обсуждается индивидуально и зависит от опыта и компетенций кандидата
- В перспективе — возможность вырасти в полноценную правую руку руководителя
Предпринимателю важно найти человека, с которым он совпадёт не только по навыкам, но и по подходу к работе: самостоятельного, адекватного, коммуникабельного, с хорошей энергией, интересом к развитию, здоровому образу жизни и спорту. Если узнали себя или кого-то из знакомых — откликайтесь. При отклике направляйте резюме и примеры работ (презентации, Reels/видео, визуалы — если есть).
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").