В кикшеринг Whoosh требуется Бизнес-ассистент.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя (своевременное информирование о предстоящих задачах, деловых встречах и поездках)
- Подготовка и организация рабочих совещаний, презентаций, встреч и материалов к ним
- Участие в деловых встречах, поездках, переговорах, совещаниях, протоколирование
- Ведение деловой переписки и работа с документацией (в том числе ЭДО) в рамках действующих корпоративных стандартов, работа в конфиденциальными документами и информацией
- Сбор материалов и информации по запросу, систематизация ее и формирование отчетов
- Visa&Travel support
- Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по широкому спектру задач, касающихся руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы в качестве бизнес-ассистента от 3 лет
- Наличие управленческого опыта
- Продвинутый пользователь ПК
- Законченное высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь, владение английским языком на уровне Upper-Intermediate (возможность продемонстрировать знание языка на интервью)
- Умение сохранять эффективность в режиме многозадачности, верная расстановка приоритетов, грамотный тайм-менеджмент
- Отличные организаторские способности, высокие коммуникативные навыки, ответственность, энергичность, активная жизненная позиция, позитивный настрой, стрессоустойчивость
- Широкий кругозор, логическое мышление, этичность
Компания предлагает:
- Современный офис в 5 минутах от м. Новослободская
- Отсутствие дресс-кода
- Официальное трудоустройство
- Конкурентная белая заработная плата
- Возможность повышения профессионального мастерства
- ДМС после испытательного срока