В издательский дом Independent Media требуется Бизнес-ассистент.
Обязанности:
Информационная и административная поддержка руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации, контроль исполнения поручений)
Помощь в выполнении повседневных бизнес-задач руководителя, решение вопросов с сотрудниками, партнерами, исполнителями
Подготовка отчетов, аналитических таблиц и презентаций по найденной информации и вводным руководителя
Поиск, подбор и сравнительный анализ подрядчиков, первоначальные переговоры, дальнейшая договорная коммуникация с подрядчиком, подготовка документов
Координация деятельности по исполнению решений руководителя другими проектными командами
Администрирование различных проектов руководителя, организационно-техническая поддержка, взаимодействие с партнерами из разных отраслей и бизнесов
Взаимодействие с юридическими, банковскими и финансовыми организациями
Полный цикл разработки партнерских проектов руководителя, структурирование процесса, взаимодействие со всеми подразделениями холдинга
Менеджмент отдельных партнерских проектов компании
Привлечение новых стратегических партнеров в интересах компании
Контроль работы приемной, ведение документооборота и календаря
Сопровождение встреч руководителя
Требования:
Высшее образование
Свободный английский язык
Владение всеми офисными ПК программами
Грамотная русская письменная и устная речь, умение вести деловую переписку (составить письмо, структурировано изложить информацию), подготовить презентации
Опыт работы в административной поддержке руководителя от 5 лет
Опыт участия в бизнес-проектах руководителя
Способность работать в высоком темпе, быстро переключаться, контролировать несколько процессов одновременно, требовательность к выполнению задач и при этом доброжелательность и умение находить общих язык с коллегами
При необходимости работа 24/7
Личные качества:
Ответственность
Оперативность и умение работать в режиме многозадачности
Навыки переговоров
Умение правильно формулировать, четко излагать и грамотно вести деловую переписку
Умение выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня
Инициативность и самостоятельность в обозначенных рамках
Структурное мышление, понимание бизнес процессов
Стрессоустойчивость
Позитивность и доброжелательность, неконфликтность
Готовность к обучению и желание развиваться
Условия:
Работа в штате Компании (ДМС, страхование жизни), 31 день отпуска
Работа в высокопрофессиональном коллективе крупного ИД
Офис расположен в БЦ "Московский шёлк" с видом на Москва-реку (м. Киевская или Спортивная)