В итальянский мебельный бренд Oasis открыта вакансия Бизнес-ассистент.
Oasis – итальянский мебельный бренд с более чем столетней историей, чьи принципы основаны на смелости, традициях и силе личности. Дизайн мебели вдохновлен эстетикой 1900-х годов и модернистской архитектурой. Команда в Москве — это небольшое, но мощное представительство, где ценят самостоятельность и проактивный подход
Что нужно делать:
Коммуникации и партнерства:
- Ресерч и первичные переговоры с дизайн-студиями, архитектурными бюро и потенциальными партнерами
- Помощь в организации PR-активностей: координация съемок, бизнес-завтраков, презентаций
- Ведение e-mail рассылки 1 раз в неделю (контент + визуал + анализ статистики)
- Коммуникация с дилерами и клиентами по организационным вопросам
Организация и администрирование:
- Координация командировок (билеты, отели, визы)
- Подготовка еженедельного графика работы команды
- Контроль складских запасов и заказ материалов из Италии
- Управление офисными закупками и координация хозяйственных вопросов
Финансовое и юридическое сопровождение:
- Ведение и обновление договорной документации, контроль критических сроков
- Подготовка и контроль платежей филиала во взаимодействии с бухгалтерией
Важно что вы:
- Имеете опыт работы от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, администратор)
- Владеете навыками систематизации и оптимизации бизнес-процессов
- Сильны в организации, умеете планировать и вести несколько проектов параллельно
- Уверенно владеете английским на уровне B2 и выше — для переписки с фабрикой в Италии
- Имеете развитые коммуникативные навыки и умеете выстраивать взаимодействие с коллегами и партнерами
- Способны сохранять эффективность в условиях многозадачности процессов
- Будет преимуществом, но необязательно: опыт работы в сфере ритейла, дизайна, мебели или маркетинга
Формат и условия:
- Локация — офис (ЦАО, м. Чистые пруды)
- График — полный день, 5/2 с 09:30 до 18:30
- Оплата — 100-120 тысяч ₽ (в зависимости от твоего опыта)
- Оформление — официальное по ТК РФ
- Испытательный срок (оплачиваемый, 100 тысяч ₽) — 2 месяца: важный этап, который позволит нам присмотреться друг к другу и влиться в задачи