Вакансия на удалёнке.
В IT-компанию Trend2next требуется Бизнес-ассистент.
Trend2next - это современная, динамично развивающаяся IT- компания, которая эффективно преобразует будущее технологий, создавая инновационную IT-инфраструктуру и разработки для ведущих отраслей и компаний. Специализации компании — строительство и поддержка дата-центров, подбор и обеспечение серверным оборудованием под любые цели, консультации по IT и инвестированию в крипто- и майнинг сфере, разработка инфраструктуры для внедрения ИИ.
Обязанности:
Организация рабочего процесса руководителя:
- Планирование и координация встреч, переговоров и деловых поездок как в России, так и за границей
- Ведение календаря руководителя, контроль за соблюдением сроков выполнения задач
Документооборот и деловая переписка:
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, договоров, отчетов и других документов на русском и английском языках
- Обработка входящей информации, распределение запросов между сотрудниками компании
Административная поддержка:
- Организация мероприятий (совещаний, конференций), включая бронирование помещений, заказ питания и обеспечение технической поддержки
- Управление закупками офисного оборудования и программного обеспечения
Финансовая деятельность:
- Контроль за расходами, составление финансовых отчетов по командировкам и другим затратам
- Участие в подготовке бюджетов проектов и их мониторинг
Коммуникационная поддержка:
- Поддержание связи с международными партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами от имени руководителя
- Координация взаимодействия между различными отделами компании, а также с внешними подрядчиками и консультантами
Аналитическая работа:
- Сбор и анализ данных для подготовки презентаций и отчетов
- Мониторинг рынка IT-решений и конкурентов, подготовка аналитических обзоров
Участие в проектах:
- Помощь руководителю в управлении проектами, включая планирование ресурсов, контроль исполнения задач и ведение документации
- Содействие в решении возникающих вопросов и проблемных ситуаций в рамках проекта
Личные поручения руководителя:
- Выполнение различных личных поручений руководителя, связанных с его профессиональной деятельностью
Поддержка команды:
- Оказание помощи сотрудникам в решении административных и организационных вопросов
- Создание благоприятной рабочей атмосферы через проявление эмпатии и внимания к нуждам коллег
Требования:
- Высшее образование (IT, экономика, управление проектами или иное профильное)
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в IT-сфере или в международных компаниях
- Свободное владение английским языком (не ниже уровня Upper Intermediate)
- Опыт жизни или работы за рубежом будет значительным плюсом
- Знание особенностей ведения бизнеса в IT-индустрии
- Навыки тайм-менеджмента и организации рабочего времени
- Умение работать с большими объемами информации, высокая степень внимательности к деталям
- Высокий уровень владения ПК (MS Office, особенно Excel и PowerPoint) и корпоративными системами управления проектами (например, Jira, Trello)
- Эмоциональный интеллект, способность понимать и учитывать эмоции других людей
- Структурность мышления, организованность и внимание к деталям
- Самостоятельность и инициативность в решении задач
- Эмпатия, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу
- Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Способность быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям
- Дипломатичность, умение сохранять конфиденциальную информацию
- Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с людьми разных культур
Условия работы:
- Полный рабочий день, гибкий график с возможностью удаленной работы
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Официальное оформление по ТК РФ
- Возможности профессионального роста и развития внутри инновационной быстроразвивающейся IT - компании
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!