В IT-компанию Positive Technologies требуется Бизнес-ассистент с опытом работы в проектах (проектным менеджером или администратором проектов) в один из активов мажоритарного акционера компании Positive Technologies, который также связан с развитием кибербезопасности и других индустрий, которые нацелены на построение более безопасного и объединенного будущего.
Работать предстоит с группой энтузиастов (сейчас их 11 человек). У некоторых из них есть личные ассистенты, работа будет заключена только в сопровождении бизнес процессов, без лайфстайл части.
Уже 20 лет компания создает продукты для кибербезопасности. Ее решения и технологии защищают от злоумышленников и помогают расследовать инциденты.
В команде много уникальных экспертов-хакеров, разработчиков, исследователей. Уже больше 1900 человек, семь офисов в России.
Обязанности:
- Управление бизнес-календарями группы энтузиастов (постановка встреч)
- Координация графиков
- Присутствие на ряде ключевых встреч, фиксация результатов и задач, отслеживание исполнения этих задач, напоминание о сроках
- Помощь в организации мероприятий: аренда ресторанов, помещений под стратегические сессии и выезды. Контроль оплат и бронирований. Покупка билетов
- Активное вовлечение в проекты с точки зрения их администрирования: ведение архива активных и закрытых проектов, мониторинг и контроль задач по открытым проектам. Необходимо держать фокус на самых приоритетных направлениях, понимать, что в них происходит и помогать команде решать возникающие проблемы (собирать встречи, снимать статусы, напоминать о договоренностях и т.д.)
- Расшифровка и стенографирование результатов/ключевых выводов, сделанных на общей встрече энтузиастов (проходит раз в неделю)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы ассистентом от 5 лет
- Работа в крупных, распространенных компаниях, с первыми лицами и их командами
- Понимание основ бизнес-процессов
- Высокие коммуникативные навыки и софт скиллы
- Умение находить подход к очень разным собеседникам
- Быстрая адаптация в постоянно меняющейся среде, высокая скорость реакции
- Работа с календарями- Google, Outlook
- Хорошее знание программ Microsoft Office
- Большим плюсом будет опыт работы администратором проектов в части координации, дедлайнов, статусов, контроля исполнения задач
Условия:
- Офис на Красном октябре
- Молодой, активный коллектив
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата от 200 тысяч на руки