В IT-компанию Кибердом ищут Бизнес-ассистента СЕО.
Чем предстоит заниматься:
- Координация команды: организация встреч, контроль выполнения поставленных задач, сбор обратной связи от команды
- Организация и проведение встреч по поручению руководителя (внешние и внутренние встречи)
- Ведение графика руководителя
- Создание позитивного пространства вокруг
- Обеспечение прозрачных, понятных и эффективных коммуникаций внутри команды
- Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, контроль поручений)
- Поиск и анализ информации различного характера по запросу руководителя
- Своевременная подготовка качественных презентаций и других материалов для встреч и переговоров
- Travel поддержка: организация поездок, бронирование перелетов и гостиниц
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- 70% задач – административная поддержка в рамках бизнеса, 30% – личные задачи от руководителя
Ожидания от кандидата:
- У вас есть успешный опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет и ответ на вопрос: «если он был такой успешный, почему закончился?»
- Вы эмпатичный человек-сервис и возможно (было бы очень здорово!) у вас есть опыт работы в индустрии гостеприимства
- В случае авралов (такое точно будет) есть готовность включиться в решение самых разнообразных вопросов от закупок до маркетинга
- Умеете работать с большим объёмом информации
- Можете найти живую панду на пару часов или билеты туда, куда нет билетов
- Умеете структурировать информацию, точно оценивать трудозатраты, расставлять приоритеты
- Умеете координировать и вести встречи
- Вы понимаете, что нужно освободить руководителя, а не заставлять его проверять за вами задачи
- Понимаете, что тайм-менеджмент – это не “успеть всё на свете за 12 часов”, а навык приоритизации и умение держать фокус
- Вы любите считать и работать с цифрами, можете анализировать информацию, но при этом обладаете и выраженным эмоциональным интеллектом тоже
- Вы умеете думать, а не просто выполнять задачи
Компания предлагает:
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ
- Интересные задачи и возможность самореализации
- Дух стартапа и отсутствие бюрократии
- Локация в центре города – штаб на Красном Октябре, далее переезд на Улицу 1905 года
- Гибридный формат работы, быть в офисе при необходимости, главное будь на связи
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом