В IT-компанию DocsInBox требуется Руководитель отдела маркетинга.
Компания DocsInBox — лидер на рынке автоматизации процессов электронного документооборота.
Важные поинты о вакансии:
- Это сложная и масштабная роль
- Это отличный карьерный трек для текущих бизнес-ассистентов / product-менеджеров / project-менеджеров / HR BP / HRD
- Локация: офис Дубай / официальное трудоустройство (ВНЖ, мед. страховка)
- Fix 15.000 дирхам (на руки) +
Ожидания по компетенциям
- Опыт работы от 2 лет (роли: бизнес-ассистент (не личный помощник) / product-менеджер / project-менеджер / HR / deputy coo / руководитель из сферы клиентского сервиса)
- Английский язык — разговорный / контент на разных языках EUR и MENA
- Self-менеджмент уровня космонавт (прокаченный навык управления своим временем и собой / todoist / GTD)
- Продуктовое мышление
- Прокаченные навыки проектного управления (управление ресурсами и рисками)
- Умеете находить, анализировать и систематизировать информацию
- Умеете понимать критическую обратную связь и давать свою, а также способны работать в быстром темпе без потери качества
Что нужно делать:
Блок 1. Стек задач по операционному управлению:
- Помогать в работе с проектами, отслеживать задачи, проверять качество выполнения
- Ходить (сопровождать) на совещания, задавать вопросы, понимать ответы, формировать повестки и фоллоу апы
- Работать с трекшеном объектов управления, а именно:
- Аккуратно вести таблицу объектов управления
- Следить за ее обновлением лидами и сотрудниками, требовать обновления данных
- Ходить на трекшен совещания, следить за качеством процедуры и артефактов, научиться задавать вопросы по скорости и направлению движения к целям
- Помогать оформлять и декларировать целеполагание компании, следить за корректностью его декомпозиции в трекшен подразделений
- Notion компании: вести часть пространства по операционному управлению, поддерживая красоту и актуальность, настраивать новые инструменты для улучшения управления
- Решать базовые задачи с финансовыми документами (бюджет / pnl), проверять разумность заполнения, заполнять данные по шаблону и т. п.
- Работа с подрядчиками: формулирование задач, поиск подрядчика и договоренность на оптимальные условия, контроль результатов работы
Блок 2. Стек HR-задач:
- Подбирать (участвовать в подборе) людей (hh / linkedin / fb + другой нетворкинг)
- Присутствовать в офисе Yalla, следить за офисной жизнью, гигиеной поведения сотрудников
- Отслеживать работу с PIP-ами, помогать кому-то с заполнением, требовать обновление и наличия у других лидов
- Совместно с коллегами заниматься культурой компании: организовывать и фасилитировать allhands и другие общие встречи, участвовать в организации корпоративных ивентов и отвечать за их эффективность
- Организовывать и/или проводить performance review (опросы 360 или eNPS) вместе с топ-менеджментом
Пожалуйста, опиши в резюме, как ваш опыт мэтчится именно с вакансией, подсветите то, что не до конца очевидно из резюме, на конкретных примерах / кейсах.