В инвестиционную компанию требуется Бизнес-ассистент с опытом сопровождения руководителей C-level.
Вам предстоит обеспечивать организационную и аналитическую поддержку, координировать внутренние и внешние коммуникации, контролировать реализацию стратегических инициатив. Возможно расширение функционала в рамках управленческого трека, желательно с юридическим образованием.
Задачи:
Документооборот и юридическая поддержка:
- Ведение документооборота, в том числе через системы ЭДО
- Подготовка и отправка досудебных требований
- Составление договоров (займа, подряда, аренды авто, цессии и др.)
- Выставление счетов и УПД
- Подготовка документов для сделок: смена учредителей, покупка/продажа компаний, ликвидация юридических лиц
- Оформление патентов
- Взаимодействие с государственными органами (контроль требований, подготовка ответов и заявлений)
Финансовая и управленческая отчетность:
- Ведение управленческой отчетности
- Формирование и контроль реестров оплат
- Контроль и выполнение финансовых операций
- Аналитика и работа с данными (Excel, сводные таблицы, анализ)
Помощь в управлении коммерческими помещениями (в собственности)
Работа с инвестиционными структурами:
- Сопровождение деятельности фонда ЗПИФ
- Взаимодействие с контрагентами
- Сбор и проверка документов
- Организация подписания документов
Административная поддержка руководителя:
- Полное ведение календаря руководителя (включая координацию с водителем)
- Организация встреч, переговоров, оформление пропусков
- Тревел-поддержка (билеты, отели, визы, трансферы, сопровождение поездок)
- Контроль и актуализация задач в Битрикс24
- Контроль дедлайнов и напоминание о ключевых событиях (в т.ч. дни рождения партнеров и коллег)
- Выполнение личных поручений руководителя (покупки, бронирования, запись к врачу и пр.)
Офис-менеджмент и хозяйственное обеспечение:
- Полное снабжение офиса (вода, снеки, канцелярия)
- Организация обслуживания оргтехники (в т.ч. принтеров)
- Уход за офисными растениями
- Организация корпоративных мероприятий
Дополнительные задачи:
- Перевод документов
- Разработка регламентов
- Подготовка аналитических материалов
Требования:
- Опыт работы с договорами от 1 года
- Внимательность к деталям
- Умение работать с большим объемом информации
- Ответственность и организованность
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (при наличии)
- Полный рабочий день, график 5/2
- Работа в офисе
- Конкурентная заработная плата и возможности для профессионального рост
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").