В интернет-магазин мебели и предметов интерьера ДИВАН.РУ открыта вакансия Бизнес-ассистента.
Обязанности:
- Организация и контроль календаря руководителя в режиме реального времени
- Подготовка, протоколирование и фолу-ап встреч, добиваться, чтобы все договоренности превращались в действия
- Трекинг рабочих задач и поручений команде, поставленных в любой форме (устно, почта, мессенджер)
- Участие в проектах компании в качестве координатора проектов
- Аналитическая работа с отчетами и сбор необходимой информации (работа с таблицами Excel, сводная отчетность 1С, PowerBI и т.д.)
- Погружаться в работу компании, готовность через 2-3 недели презентовать особенности и детали работы компании
- Готовить отчеты и аналитику для руководителя, проводить первичный анализ данных
- Административная поддержка компании и членов команды
- Координация деятельности с личным ассистентом и водителем
- Другие сопутствующие задачи, поставленные руководством
- Предоставление бесперебойной и быстрой организационной и административной помощи на ежедневной основе и оптимизация существующего процесса
- Своевременное и точное управление потоком информации
Идеальный ассистент имеет:
- Высокий уровень личной ответственности, самоорганизации и контроля
- Опыт ведения проектов
- Способность оставаться внимательным к деталям в условиях многозадачности
- Хорошую память на события, цифры, людей
- Способность планировать свою работу наперед и успешно выполнять задачи
- Опыт работы в должности Бизнес ассистента первого лица или Менеджера проектов от 3‑х лет
- Знание Google Workspace — Docs, excel, gmail, календарь и т. д.
- Знание 1С на уровне настроить нужные фильтры и сформировать отчет
- Опыт работы в персональных и групповых таск трекерах: trello, todoist, bitrix24, notion, etc.
- Базовую финансовая грамотность и понимание отчетности
- Проактивность, эффективность, усердие
- Хорошие навыки общения, эмоциональный интеллект
- Способность самостоятельно мыслить и принимать решения
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки
- Свободное владение английским языком
Условия:
- График работы: гибкое начало рабочего дня онлайн \ в офисе, ненормированный рабочий день
- Возможен карьерный рост до руководителя проекта
- Испытательный срок 3 месяца
- Своевременная заработная плата в рынке, по итогам собеседования
- Возможность поучаствовать в интересном, международном проекте