В Яндекс.Такси требуется Бизнес-ассистент.
Задача команды ассистентов - помогать коллегам организовывать встречи, отвечать на их вопросы, следить за дедлайнами и не упускать ни одной важной мелочи. Если вы хотите быть хранителем спокойствия в крупнейшей компании - эта вакансия для вас!
Какие задачи вас ждут:
Организационные задачи:
- Вы будете создавать встречи с учётом занятости участников (бронировать переговорки, проверять готовность всех участников, резюмировать встречи в строго определённые сроки)
- Администрировать встречи и тщательно фиксировать все поставленные задачи
- Организовывать и собирать отчётность по бизнес-встречам
- Вести календарь руководителя
Планирование и коммуникация:
- Вы займётесь подготовкой ко встречам, включая рассылку всем участвующим со сроками и ответственными
- Будете контролировать исполнительскую дисциплину отделов и департаментов
- Общаться с коллегами из маркетинга по различным мероприятиям (например, клиентским подаркам или сувенирам)
- А также помогать коллегам с вёрсткой презентаций и принимать в них активное участие
Компания ждёт, что вы:
- Отлично владеете PowerPoint (чем круче - тем лучше) и Excel на уровне сводных таблиц и ВПР
- Грамотно говорите и пишете по-русски
- Любите общаться с людьми и стремитесь им помогать
- Внимательны и учитываете каждую деталь
- Пунктуальны: пропускать дедлайны - это не про вас
- Можете сами организовывать свой рабочий день
- Готовы работать с большими объёмами данных: нужно хорошо знать, как устроен Яндекс