В Яндекс требуется Бизнес-ассистент, который поможет трём руководителям планировать рабочий день, координировать проекты, следить за их выполнением и выстраивать эффективную коммуникацию между всеми членами команды.
Какие задачи вас ждут:
- Организация работы руководителя: вы будете управлять календарём, планировать и администрировать встречи с учётом приоритетов и занятости участников. Вам нужно будет готовить встречи, подводить их итоги и следить за выполнением решений.
- Поддержка коммуникаций и планирования: вы станете ключевым связующим звеном между руководителем, командой и другими подразделениями — предстоит обеспечивать чёткую и своевременную коммуникацию. Также вы будете организовывать командировки: покупать билеты, бронировать отели, заказывать трансферы и оформлять визы для поездок за границу.
- Организация мероприятий: вам предстоит организовывать стратегические сессии, митапы и другие корпоративные события: разрабатывать концепцию, заниматься логистикой, проводить мероприятия и подводить итоги.
Требования:
- Работали бизнес‑ассистентом не менее года
- Владеете английским языком на уровне Intermediate или выше
- Грамотно говорите и пишете
- Умеете выстраивать коммуникацию с людьми различного уровня и из разных сфер деятельности
- Готовы к многозадачности, организованны и пунктуальны
- Можете работать с большими объёмами данных
- Способны удерживать в голове огромные массивы информации
- Сохраняете гибкость и позитивный настрой в постоянно меняющихся условиях
Компания предлагает:
- Здоровье: расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев. А также психотерапия в офисе или онлайн-сервисах, лазерная коррекция зрения через год работы, ведение беременности и роды — через два года работы, страховка для родственников по системе 80/20 (компания оплачивает 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%)
- Рост и развитие: в Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей. А также оплата участия в профильных конференциях, скидка 50% на изучение иностранных языков. Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов
- Спорт: во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей. Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером. А также бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST, скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах. В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. Есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях
- Гибкий график: нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде
- Жилищные займы: льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса
- Скидки на услуги и сервисы: на внутреннем портале можно найти сотни услуг и сервисов. Также при оплате зарплатной картой можно получать повышенный кешбэк и дополнительные скидки
- Детские образовательные проекты: специальные образовательные проекты от сервисов для мини-яндексоидов разных возрастов — офлайн и онлайн
- Подписка Плюса для всех яндексоидов