Крупная компания, специализирующаяся на поиске и добыче полезных ископаемых, приглашает кандидатов на вакансию Бизнес-ассистента.
Обязанности:
- Ведение (планирование, координация, корректировка) рабочего календаря руководителя: организация внешних и внутренних встреч, координация гостей при личных встречах
- Организация телефонных переговоров, очных и онлайн-совещаний руководителя и сотрудников компании, ведение протоколов
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (бронирование билетов, отелей, трансферов и пр.) через travel-провайдера
- Организационная, административная и информационно-аналитическая поддержка руководителя и сотрудников, участие в организации внутрикорпоративных мероприятий
- Ведение документооборота, подписание документов с руководителем
- Получение и отправка корреспонденции, координация оплат контрагентам, заказ пропусков, такси и офисных принадлежностей, бронирование переговорных комнат
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в административном направлении от 1 года
- Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки
- Умение эффективно работать в высоком темпе и при дефиците информации
- Адаптивность, дипломатичность, доброжелательность, инициативность, ориентация на результат
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Конкурентоспособный уровень заработной платы
- Дополнительное медицинское страхование
- Работа в комфортном офисе (Сколково)
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!