Компания Million Miles в поиске Бизнес-ассистента
Million Miles — крупный международный холдинг, который оказывает премиальный сервис по поиску и доставке любых транспортных средств и спецтехники в любую точку мира.
Ищут надёжного, ответственного и инициативного бизнес-ассистента для первого лица компании. Человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, держать фокус на главном и быть на шаг впереди. Эта роль подойдёт тому, кто уже имеет опыт работы в роли ассистента и хочет расти дальше — в бизнесе, в задачах и в масштабе.
Что нужно будет делать:
- Вести календарь руководителя: встречи, звонки, командировки, напоминания
- Организовывать поездки — от билетов и отелей до логистики на месте
- Поддерживать коммуникации: письма, мессенджеры, звонки
- Собирать информацию, готовить презентации, таблицы, отчёты
- Контролировать сроки выполнения задач и поручений
- Помогать в повседневных вопросах — как рабочих, так и личных (в разумных пределах)
- Быть фильтром, буфером, менеджером времени и "правой рукой" для руководителя
Ожидания от кандидата:
- Опыт в роли бизнес-ассистента/личного помощника от 3 лет
- Умение организовывать чужой день — и держать под контролем свой
- Внимание к деталям и умение быстро реагировать на изменения
- Грамотную речь и деловую переписку (английский будет плюс)
- Знание Word, Excel, Google Docs, мессенджеров, почты, календарей — без "я научусь в процессе"
- Зрелость, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией
Условия:
- График: 5/2, с 10:00 до 19:00
- Работа напрямую с собственником бизнеса
- Возможность расти по задачам и зоне ответственности
- Зарплата — по итогам собеседования, в зависимости от опыта и навыков
Будет плюсом, если вы:
- Работали с собственником или топ-менеджером в быстрорастущем бизнесе
- Знаете английский хотя бы на уровне переписки и устных переговоров
- Умеете структурировать хаос и делать "как надо", даже без чёткого ТЗ
Как откликнуться:
Просто отправьте своё резюме. Сопроводительное письмо — по желанию, но если напишете пару строк о себе и почему хотите работать — это точно будет плюсом.