Дизайн-студия Sundukovy Sisters активно развивается и движется к достижению все новых целей, в связи с чем компания расширяет семью и ищет Бизнес-ассистента.
Вам предстоит помогать координировать работу команд, оказывать административную поддержку в реализации проектов, работать с документацией, а также обеспечивать эффективную коммуникацию между отделами и различными рабочими группами.
Основные обязанности:
- Помощь в координации и управлении проектами студии
- Участие в ведении отчетной документации
- Организация и участие во встречах, ведение протоколов собраний
- Поддержка коммуникации с клиентами, подрядчиками и членами команды
- Мониторинг сроков выполнения задач и помощь в контроле за их соблюдением
- Выполнение административных задач и поручений руководства
- Подготовка отчетов и презентаций
- Работа в CRM-системе
- Организация и администрирование рабочих чатов
Ключевые навыки и качества:
- Опыт работы в аналогичной должности или должности проджект-менеджера от 1 года
- Владение английским языком (не ниже уровня B2), знание второго иностранного языка будет преимуществом
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации
- Высокая степень ответственности и самоорганизованности
- Способность работать в динамичной и креативной среде
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение искать и систематизировать информацию, формировать организационные договоренности
Компания предлагает:
- Работа над уникальными и интересными проектами в области архитектуры и дизайна по всему миру
- Дружный коллектив профессионалов, творческая атмосфера и дружелюбное руководство
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста
- Комфортные условия труда и гибридный формат работы
- Возможность участия в международных проектах
- Курсы английского языка