В диджитал-агентство E-Promo ищут Бизнес-ассистента генерального директора.
Какие задачи будут в ваших руках:
- Административная поддержка: организация встреч с командой, помощь в подготовке деловых, корпоративных и маркетинговых мероприятий, ведение переписок, коммуникация и контроль работы подрядчиков
- Координация бизнес-процессов: контроль исполнения распоряжений генерального директора, сроков их выполнения, присутствие на внутренних и внешних встречах, фиксирование договоренностей, формирование отчетов в презентациях и в таблицах
- Тайм-менеджмент: планирование и координация времени, систематизация работы генерального директора и команды, обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между директором, сотрудниками и партнерами
- Тревел-сопровождение: логистика в деловых и личных поездках, покупка билетов, регистрация на рейс
- Выполнение личных поручений руководителя, иных поручений директора по маркетингу и директора по персоналу
Что для этого нужно:
- Опыт в качестве персонального ассистента руководителя от 3 лет (руководитель подразделения, генеральный директор, собственник бизнеса)
- Умение организовывать рабочее время свое и других, расставлять приоритеты и быстро реагировать на изменения
- Способность работать в режиме многозадачности, высокие организаторские способности, грамотный устный и письменный русский язык, навыки делового общения
- Опыт организации процессов и команд для достижения финальных результатов
- Знание английского языка на уровне не ниже B2
- Владение всем пакетом MS Office
Условия:
- Официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части
- Входят в крупнейшие отраслевые ассоциации АКАР и АРИР, развивают свою школу интернет-маркетинга на базе ВШЭ и воспитывают новое поколение интернет-маркетологов на программе бакалавриата “Цифровой маркетинг”
- В портфеле компании клиенты из более, чем 15 стран, англоговорящие эксперты и опыт ведения рекламных кампаний на 20+ языках: английском, венгерском, итальянском, корейском, японском и т.д.
- Сосредотачиваются на стратегии, а не микро-менеджменте, поощряют идеи, дают доступ к большому объему ресурсов и экспертизы
- Открытая среда, в которой поддерживают идеи и дают возможность реализоваться каждому. А индивидуальные планы развития и система грейдов стимулируют комфортный рост
- Вы сможете сформировать свою команду и свой личный бренд, создавать кейсы, совместно с коллегами определять фокусы в развитии агентства, участвовать в конференциях и заниматься исследованиями
- Корпоративный психолог, проекты заботы и комфортные офисы помогают поддерживать атмосферу well-being в диджитал-реалиях