В девелоперскую группу компаний Самолет требуется Бизнес-ассистент.
Самолет - надежный застройщик, который входит в число системообразующих организаций российской экономики. Уже построили 20 кварталов и еще 25 проектов находятся на разной степени готовности.
Ваша зона ответственности:
Календарь:
- Управление календарем( постановка встреч, определение приоритетности встречи, исходя из еженедельных приоритетов руководителя)
- Расчет маршрута по перемещению заказ пропусков для внешних партнеров, гостей
- Бронирование переговорной, кабинета для встречи
- Встреча внешних партнеров, гостей
Командировки:
- Заказ билетов, гостиниц через систему бронирования (самостоятельно)
- Составление тревел-карты
- Сбивка с партнерами по встречам, согласование тревел-карты
- Точный расчет времени на дорогу между всеми перемещениями в течение командировки
- Заказ подарков
- Заказ пропусков
Встречи:
- Подготовка материалов ко встречам (распечатка, оснащение материалами участников встреч)
- Протоколирование совещаний
Задачи:
- Ведение реестров задач -контроль исполнения задач( конечный итог-презентация/ статус)
- Составление презентаций по проектам
- Проявление проактивности в части задач (при необходимости инициация встреч, если вопрос не решается, сигнализирование о проблеме руководителю)
- Взаимодействие с РП
- Консолидация реестров по платежам
- Постановка задач, сбор результатов (в случае возникновения проблем инициация совещаний)
Пожелания:
- Опыт аналогичной работы от 2-х лет
- Знание 1С (Документооборот, Битфинанс), Outlook
- Структурность, внимательность, стрессоустойчивость, высокий уровень взаимодействия, гибкость
Компания предлагает:
- Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ
- График работы с 9:00 до 18:00, пятница – сокращенный день
- Гибридный формат работы: по согласованию с командой можно работать удалённо и в офисе БЦ Кунцево Плаза, м. Молодежная (кстати, офис получил премию «Трансформация года» в 2021г.)
- Расширенный пакет ДМС и страхование от несчастных случаев с первого месяца работы, льготное ДМС для близких родственников, страхование имущества и пр.
- Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно всегда быть на связи
- Рост и развитие в компании: регулярная обратная связь каждому сотруднику, обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам, в том числе ведущих образовательных платформ
- Скидки для сотрудников на недвижимость группы Самолет, индивидуальные условия по рассрочке