В бренд женской одежды 2MOOD ищут Бизнес-ассистента для одного из собственников компании.
Вы получаете:
- Возможность создавать уникальный продукт и развиваться внутри компании
- Стильный и уютный офис. Позитивную рабочую атмосферу в команде
- График работы 5/2, с возможностью гибкого начала рабочего дня
- Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ
- ДМС после испытательного срока
- Приятные бонусы: корпоративная скидка на продукцию бренда, яркие корпоративные мероприятия, подарки на день рождения
В ваши обязанности будет входить:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; организация и координация деловых встреч, совещаний (бронирование переговорных, определение приоритетности встречи, в каждой встрече наличие повестки и материалов)
- Протоколирование совещаний
- Ведение статуса задач и сроков, контроль исполнения задач (конечный итог-презентация/ статус)
- Travel – поддержка руководителя: организация и поддержка деловых поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.
- Информационно – аналитическая поддержка руководителя: оперативный поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов
- Подготовка справок и аналитических отчётов
- Ведение документооборота (согласование договоров в ЭДО, подписание закрывающих документов)
- Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня
- Оперативное решение административных вопросов
- Содержание рабочего места и кабинета руководителя в чистоте и порядке
Ожидания от кандидата:
- Коммуникативность, готовность работать в режиме "изменения", работоспособность; умение работать в команде
- Опыт ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом от 2-х лет
- ПК — уверенный пользователь (1С, Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Грамотный русский язык (устный и письменный)
- Умение организовывать и контролировать работу сотрудников
- Сильные презентационные навыки, желание и умение обучать
- Многозадачность и высокая скорость работы, внимательность к деталям
В сопроводительном письме укажите желаемый уровень заработной платы.