В бренд женской одежды 2MOOD открыта вакансия Бизнес-ассистент.
Вы получите:
- Стабильную ежемесячную оплату труда (2 раза в месяц на карту);
- Официальное оформление в полном соответствии с требованиями Трудового Кодекса;
- Позитивную рабочую атмосферу в дружном коллективе;
- График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19;
- Карьерный и профессиональный рост;
- Корпоративную скидку сотрудника на продукцию Бренда.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом от 2х лет;
- Высокая скорость печати;
- ПК — уверенный пользователь (1С, Word, Excel, Outlook, Power Point);
- Грамотный русский язык (устный и письменный);
- Владение английским языком не ниже intermediate;
- Навыки делопроизводства;
- Навыки делового общения.
Обязанности:
- Планирование и ведение календаря руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, поездки и т.д.);
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка необходимого документооборота, контроль подписания;
- Решение нестандартных задач;
- Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.;
- Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании);
- Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников);
- Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация поездок).