В бренд одежды Happywear требуется Бизнес-ассистент.
Happywear — компания федерального уровня и команда единомышленников, которые с 2012 года создают и продают стильную одежду на всех российских маркетплейсах.
Обязанности:
Административная поддержка:
- Управление календарем руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, переносах)
- Организация и координация встреч, совещаний и конференций
- Протоколирование совещаний, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи
- Подготовка необходимых документов и материалов (на встречи, совещания и проч.)
- Сопровождение руководителя на встречах, деловых мероприятиях, в командировках (по необходимости)
Документооборот:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции/документации на подпись
- Ведение и хранение документации
- Составление отчетов и презентаций
Коммуникации:
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
- Ответ на телефонные звонки, электронные письма
- Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование отелей и т.д.)
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или лингвистики)
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
- Опыт работы с пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) или аналогичными инструментами (например, Google Workspace) для создания документов, отчетов, презентаций и управления электронной почтой
- Навыки работы с системами управления задачами и календарями
- Умение планировать встречи, управлять расписанием и координировать проекты с помощью приложений типа Microsoft Teams, Zoom, Trello, Битрикс 24 или других систем планирования
- Знание принципов защиты конфиденциальных данных, грамотное обращение с паролями и понимание стандартов безопасности при работе с IT-системами компании
- Готовность к быстрому освоению новых технологий
- Способность адаптироваться к новым программным продуктам и IT-инструментам, а также умение быстро обучаться новшествам в цифровой сфере
- Эти навыки помогут ассистенту эффективно поддерживать работу генерального директора, оптимизировать административные процессы и способствовать успешной коммуникации внутри компании
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Владение офисной техникой и программами (MS Office, Excel, PowerPoint)
- Умение работать с большими объемами информации
- Способность к многозадачности и стрессоустойчивость
- Свободное владение русским языком (грамотная устная и письменная речь)
- Знание английского языка на уровне Intermediate и выше будет преимуществом
- Внимательность к деталям
- Ответственность и высокая степень самоорганизации
- Гибкость и готовность к обучению
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня
- Конкурентоспособную заработную плату
- 13-я зарплата
- Индексация зарплаты 2 раза в год, надбавки за стаж
- Возможности для карьерного роста и профессионального развития
- Полис ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока
- Частичная компенсация ипотеки после 2-х лет работы в компании
- Компенсация расходов на обед и фитнес
- Дружный коллектив и поддерживающая атмосфера
- Современный офис с комфортной рабочей атмосферой
- Корпоративные скидки на стильные вещи компании