Бренд косметики Pusy в поиске Бизнес-ассистента для топ-менеджера компании.
Обязанности:
- Ведение календаря встреч, контроль присутствия участников, организация встреч с партнерами
- Административная поддержка бизнес-процессов, ведение деловой переписки, рассылка пригласительных писем, участие в чатах компании, оформление пропусков, встреча гостей
- Выполнение базовой ежедневной отчетности: проверка данных, выгрузка отчетов
- Ведение и управление бэклогом задач команды, контроль сроков исполнения
- Ведение записей результатов встреч управления
- Помощь команде со сбором информации в различных источниках
- Помощь в подготовке презентационных материалов, коммерческих предложений
- Ведение таблиц (знание Excel, Google-документов)
- Выполнение личных поручений, поиск, анализ и систематизация информации в облаке по запросу
Требования:
- Активная жизненная позиция и позитивный настрой
- Ответственность, внимание к деталям
- Коммуникабельность, самостоятельность и желание учиться
- Знание документооборота, грамотная речь, правил деловой переписки
- Системность, умение структурировать и визуализировать информацию
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенное владение Excel, PowerPoint, опыт работы с базами данных
- Опыт работы персональным ассистентом руководителя и знание английского языка будет
Условия:
- ЗП: финальные условия согласовываются с успешным кандидатом
- График работы 5/2 с 10.00-19.00 в офисе класса А в БЦ Большевик в шаговой доступности от м. Белорусская
- Возможность работать с высокоуровневым руководителем и наращивать свой профессиональный опыт в области ассистирования и управления проектами
- Вся необходимая для работы техника
- 50% скидка на продукцию компании
- Фруктовые дни, welcome пак с продукцией брендов, чай, кофе, энергетики в неограниченных количествах, партнёрские программы по well-being
- Отсутствие дресс-кода
- Дружный коллектив и хорошую рабочую атмосферу