В блог-платформу Дзен (VK) требуется Бизнес-ассистент.
Дзен — ведущая новостная информационная платформа, которая помогает миллионам людей узнавать, что происходит в России и мире: от громких мировых событий до локальных новостей, трендов и культурных явлений.
На сегодняшний день активно разрабатывают и внедряют инструменты ИИ, которые анализируют информацию, помогают пользователям быстро разобраться в теме и объясняют сложные события простым языком.
Задачи:
Сопровождение CEO:
- Ведение и управление календарём: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях
- Организация командировок: планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и проживания, координация трансферов, других организационных вопросов, оформление документации
- Организация мероприятий: стратсессии/тренинги и прочее, оформление документации (договоры, счета, акты)
- Подготовка материалов к встречам: сбор и структурирование информации, оформление презентаций и необходимых документов
- Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения
- Оформление авансовых документов, отчётов по тратам руководителя
- Решение отдельных личных и организационных вопросов руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности
- Сервисное сопровождение: заказ и подача питания руководителю, чай/кофе
Поддержка CMO и CPO:
- Ведение и координация календарей руководителей
- Планирование, назначение и перенос встреч, синхронизация рабочих графиков
- Организация командировок руководителей: заведение заявок, бронирование билетов и проживания, координация поездок, решение организационных вопросов, оформление документации
Требования:
- Опыт на аналогичной должности от двух лет
- Английский язык не ниже уровня B1
- Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики
- Пунктуальность, внимательность к деталям и умение одновременно работать с несколькими задачами, соблюдая сроки
- Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня
- Самостоятельность в работе: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат