В автомобильный холдинг КЛЮЧАВТО требуется Бизнес-ассистент.
КЛЮЧАВТО входит в топ-200 крупнейших частных компаний России по версии Forbes и топ-100 лучших работодателей по версии HeadHunter, а также является многократным победителем премии «Автодилер года» агентства АВТОСТАТ.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
- Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, структурирование и координация принятых решений
- Контроль договоренностей, поставленных задач, реализации бизнес-проектов, исполнения поручений руководителя
- Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций, аналитических записок
- Коммуникация с командой, информирование и напоминание о предстоящих событиях и пр.
- Оперативная поддержка по всем возникающим вопросам
- Ведение документооборота руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя в рабочее время
Требования:
- Опыт работы в качестве бизнес-ассистента, опыт работы в автобизнесе и понимание рынка будет преимуществом
- Понимание специфики работы с топ-менеджментом
- Компьютерная грамотность: MS Office, Internet: продвинутый пользователь
- Опыт в travel support (билеты, отели, трансферы, аренда автомобилей, логистика маршрутов, удаленное решение вопросов по поездке)
- Высокие организационные навыки, готовность внедрять предложения по улучшению процессов
- Проактивность в выстраивании работы и готовность брать на себя ответственность
- Умение вести деловую переписку и выстраивать эффективную бизнес-коммуникацию, аналитический склад ума
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид
- Гибкость и стрессоустойчивость
- Честность
Компания предлагает:
- Престижную работу в одном из крупнейших автохолдингов России
- Оформление согласно ТК РФ, гарантированный соцпакет
- Возможность построить карьеру и проходить обучения
- Конкурентную «белую» заработную плату (обсуждается индивидуально). Компания постоянно изучает рынок труда и меняет мотивацию, чтобы обеспечивать сотрудникам самые лучшие условия
- Комфортное, хорошо оборудованное рабочее место
- Дружную команду и всестороннюю поддержку коллег и руководства