Авито в поиске Бизнес-ассистента.
Вам предстоит:
- Организовывать рабочий день руководителя: управлять календарём, координировать встречи и мероприятия;
- Координировать работу внутри команды внешних коммуникаций: расписание общих встреч направления, командные выезды, подарки для партнеров;
- Вести деловую переписку с партнёрами, медиа и внутренними отделами;
- Участвовать в подготовке презентаций, отчётов и иных материалов для мероприятий и стратегических встреч,
- Координировать проекты: контролировать сроки, помогать в реализации различных инициатив,
- Организовывать командировки: бронировать билеты и отели, составлять программу поездок;
- Взаимодействовать внешними подрядчиками и партнёрами для организации мероприятий и кампаний;
- Выполнять личные поручения руководителя.
Требования:
- Не менее трех лет работали ассистентом/бизнес-ассистентом руководителя;
- Совмещали задачи координатора команды/ группы руководителей в крупной компании;
- Организованны и способны работать в условиях многозадачности;
- Владеете MS Office и Google Docs: имеете навыки работы с документами, таблицами, презентациями;
- Имеете навыки планирования и тайм-менеджмента, внимательны к деталям;
- Владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для деловой переписки и встреч);
- Готовы решать личные и деловые задачи в гибком графике.
Работа в Авито — это:
- Сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за её пределами;
- Возможность внешнего и внутреннего обучения за счёт компании (курсы, тренинги, лекции);
- Забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой;
- Красивый и комфортный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.