В Авито требуется Бизнес-ассистент.
Вам предстоит:
- Вести и сопровождать календарь нескольких руководителей;
- Регулярно проводить аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
- Организовывать и координировать встречи, помогать в составлении программы, составлять follow-up после встреч;
- Контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
- Обрабатывать электронную почту;
- Организовывать и поддерживать деловые поездки;
- Организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
- Работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
- Готовить презентации;
- Заниматься другими задачами, нацеленными на высвобождение времени и повышение личной эффективности руководителя.
Требования:
- Не менее двух лет работаете в аналогичной должности;
- Имеете высшее образование;
- Работаете с большими объёмами информации, обладаете навыками структуризации и систематизации;
- Владеете MS Office на продвинутом уровне (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
- Проактивны, быстро учитесь новому;
- Готовы работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.
Работа в Авито — это:
- Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- Минимум бюрократии и максимум свободы;
- Прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсуждается на собеседовании;
- Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- Возможность работать из дома и посещать замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская» с панорамным видом на центр города, местами для уединённой работы и зонами отдыха.