Бизнес-ассистент в Авито

• Вести и сопровождать календарь нескольких руководителей
• Регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи
• Организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч, в том числе на английском языке
• Контролировать соблюдение сроков выполнения задач
• Обрабатывать электронную почту
• Организовывать и поддерживать деловые поездки; организовывать командные мероприятия, тимбилдинги
• Работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией
• Готовить презентации
• Выполнять альтернативные задачи для высвобождения времени руководителя

Требования:

• Работаете в аналогичной должности более 3х лет
• Имеете высшее образование
• Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced
• Работаете с большим объемом информации, обладая навыками структуризации и систематизации
• Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook)
• Умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках
• Обладаете гибкостью и быстро учитесь новому
• Готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности
• Коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям

Работа в Авито — это:

• Сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за ее пределами
• Интересные задачи и сложные вызовы
• Возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции, менторинг и др.)
• Возможность гибкого формата работы
• Красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, спортивный зал, рояль и зоны отдыха
• Забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой