В алкогольный холдинг ROUST требуется Бизнес-ассистент.
Алкогольный холдинг Руст — один из крупнейших в Центральной и Восточной Европе интегрированный производитель и дистрибутор алкогольных напитков.
Administrative support:
- Составление расписания (ведение календаря)
- Ведение почтового ящика (отслеживание важных писем)
- Ведение базы деловых контактов
- Информирование о днях рождениях друзей, коллег, близких
- Координация встреч, конференц-звонков, прием телефонных звонков
- Своевременное получение/отправка корреспонденции
- Подготовка материалов, документов для встреч, звонков (по запросу)
- Составление драфта ответов на некоторые письма по запросу(рус/англ)
- Перевод материалов, отчетов с английского на русский
- Иные поручения Руководителя, актуальные для текущей ситуации
Travel / Коммуникация в поездках:
- Travel контроль (постановка задач и контроль исполнения тревел-координаторов). Важно: хорошее знание тревел особенностей
- Поиск и бронирование переговорных комнат для бизнес-встреч в поездках
- Коммуникация и поддержка гостей в поездках 24/7 (самостоятельно и/или через тревел-координаторов)
Personal:
- Ведение проектов по членам семьи (гражданство, медицина, пр.)
- Ведение документов семьи (отслеживание сроков истечения всех документов: визы, паспорта, водительские удостоверения и т.д.)
- Ведение расходов детей по картам (подготовка еженедельного отчета трат и поступлений средств), отслеживание и согласование начислений на карты детей
- Согласование и организация подарков некоторых родственников, друзей на дни рождения и другие праздники
- Помощь в покупке образовательных материалов для детей (он-лайн покупки)
- Контроль за обращениями членов семьи за мед. помощью и на еженедельной основе в еженедельном отчете подтверждать график по медицине
Требования:
- Образование высшее
- Готовность к командировкам
- Опыт работы с первым лицом – от 3 лет
- Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1
- Грамотная устная и письменная речь
- Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы
- Активная жизненная позиция, высокая степень ответственности и самоорганизации, готовность к самостоятельной работе
Условия:
- Офис «класса А» м. Новопеределкино
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
- ДМС, компенсация ГСМ
- Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально)