В благотворительный фонд Онкологика открыта вакансия Бизнес-ассистент учредителя и президента.
Чем предстоит заниматься:
- Еженедельное и ежедневное ведение календаря руководителя
- Организация офлайн- и онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний
- Ведение коммуникации со сторонними организациями
- Организация командировок руководителя, помощь в организации командировок команды руководителя
- Мониторинг почты, ответы на сообщения, помощь в написании писем
- Подготовка презентаций по запросу руководителя с дизайнером
- Помощь в ведении телеграм-канала руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование приветствуется
- Знание английского языка желательно (Intermediate и выше)
- Знание программ MS Office, PowerPoint (если нужен), Excel (если нужен), Zoom, Google Таблицы и Документы и т.д.
- Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна
- Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать
- Имеете аналогичный опыт работы, в том числе и в ненормированном графике, и лояльны к такому графику
- Желание развиваться и обучаться, активная жизненная позиция
- Готовность работать с разноплановыми задачами
- Высокий уровень коммуникационных и организационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи)
- Способность работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность
- Ответственность, самодисциплина, внимание к деталям
Условия:
- Возможность официального трудоустройства после испытательного срока (3 месяца)
- График работы с 9:00 до 19:00 (по срочным поручениям необходимо быть на связи с 8:00 до 22:00)
- Офис в районе м. Шаболовская
- Возможность перехода на гибридный формат после испытательного срока
- Скидки в медучреждениях партнеров