Вакансия на удаленке.
В юридическую компанию Versus.legal ищут Бизнес-ассистента сооснователя.
Старший партнер компании — Александра Курдюмова уже более двух лет живет в Дубае и развивает международное направление Versus.legal (UAE, Saudi, Hong Kong и др.). Сейчас для Александры ищут бизнес-ассистента, обладающего высоким уровнем системности для решения бизнес-задач (около 80%) и личных поручений (около 20%).
Что предстоит делать:
- Организация рабочего дня: ведение календаря, выстраивание ритма встреч, их лидирование, составление фоллоуапов, поддержание работы командных чатов, напоминание о важных задачах/поручениях
- Контроль исполнителей по бизнес-задачам: контроль соблюдения сроков/выполнения рабочих задач команды, стримов
- Коммуникации: работа с электронной почтой, написание драфтов сообщений/писем, подготовка презентаций и отчетов для клиентов/партнеров
- Серчинг и исследования: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг
- Выполнять личные просьбы: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.
- Travel-поддержка: покупка и бронирование авиабилетов, отелей, а также сопровождение на всех этапах путешествий
- Прочие задачи и поручения
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы ассистентом первого лица (CEO/фаундер) от 2‑х лет
- Владение английским на уровне С1 (Advanced). Большую часть времени придётся искать информацию и общаться на английском языке
- Управление проектами: способен проводить исследования, определять цели, разрабатывать планы реализации и доводить проекты до завершения в срок
- Тайм-менеджмент: умение приоритизировать задачи и удерживать фокус на важном, а не стремиться успеть всё за 8 часов
- Вежливость и тактичность: предстоит часто общаться с внешними партнёрами, обеспечивая спокойную и этичную коммуникацию
- Четкость и системность – это те качества, которые чаще всего отмечают в вас люди
- Стрессоустойчивость – ad hoc задачи не выбивают вас из колеи
- Креатив – вы умеете находить нестандартные решения в сложных ситуациях
- Уверенное владение Excel, Power Point, Figma, Google Workspace
Что вы получите от работы:
- Возможность работать удаленно из любой точки мира
- Высокий уровень заработной платы (оклад) + KPI после ИС
- Испытательный срок — 3 месяца
- Инструменты для эффективной коммуникации и работы: Slack, Asana, Notion, Miro, ChatGPT и др.
- Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, спорт (йога, теннис) и многое другое
- Обучение и мотивация: отправляют на внутренние и внешние профессиональные курсы за счет компании, помогают составить персональный план развития
Этапы:
- Отбор резюме
- Собеседование с HR-специалистом
- Тестовое задание
- Знакомство-интервью с Александрой Курдюмовой
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").