Вакансия на удаленке.
В компанию-поставщик лицензионного ПО СофтАльянс требуется сильный Бизнес-ассистент собственника, который сможет стать правой рукой в операционке, аналитике, контроле исполнения и запуске ключевых задач.
Это роль человека, который умеет:
- Быстро собирать хаос в систему
- Держать под контролем людей, сроки и договорённости
- Видеть слабые места до того, как они превращаются в провал
- Не просто “выполнять поручения”, а проявлять инициативы, усиливать руководителя и бизнес
Эта роль вам подойдёт, если вы:
- Результатник, а не задачник
- Умеете работать в высоком темпе
- Стрессоустойчивы
- Умеете вести несколько контуров одновременно
- Думаете на два шага вперёд
- Умеете разговаривать и с собственником, и с сотрудниками, и с поставщиками
- Не теряете сроки, детали и контроль
- Умеете быстро разбираться в новой задаче и брать на себя ответственность
Если вам нужен спокойный ритм, мягкий контроль и понятный набор задач “на день” эта роль вам не подойдёт.
Что будет вашим результатом:
- Разгрузка от части операционной рутины
- Вы умеете доводить задачи до финального результата без постоянного контроля
- Порядок в Битрикс 24
- Новые сотрудники оформлены, запущены и не теряются в адаптации
- Важные процессы и проекты не расползаются
- Вся информация собрана, структурирована и помогает принимать решения
- Слабые места в исполнении вскрываются заранее, а не постфактум
Что будет входить в Ваши обязанности:
- Контроль задач, сроков и исполнения по команде
- Поддержание порядка и актуальности данных в Bitrix24
- Сопровождение onboarding и адаптации новых сотрудников
- Сбор аналитики, отчётов и управленческих сводок
- Коммуникация с поставщиками и контроль договорённостей
- Координация проектов и нескольких направлений одновременно
Ожидания от кандидата:
- Системность, высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Умение работать с большим объёмом задач и информации
- Навык приоритизации и контроля исполнения
- Сильные коммуникационные навыки
- Инициативность и самостоятельность
- Умение сохранять эффективность в высоком темпе
Будет плюсом:
- Опыт работы рядом с собственником / CEO
- Опыт в B2B, IT или операционном управлении
- Уверенное владение Excel / Google Sheets
- Опыт работы с Bitrix24
- Опыт в HR-операционке, аналитике или проектной координации
Компания предлагает:
- Роль рядом с собственником и внутри быстрорастущего B2B-направления
- Влияние на реальный результат бизнеса
- Доход от 120 000 ₽ на руки
- Полностью удалённый формат
- График: пн–пт 10:00–20:00 МСК, в субботу 3–4 часа на связи
- Оформление по ТК РФ
- Выплаты 2 раза в месяц
- Доступ к лицензионным продуктам компании
- Возможность вырасти в Chief of Staff / операционного менеджера / руководителя контура исполнения
Как проходит отбор:
Ответы на практические вопросы, интервью с HR-менеджером, тестовое задание и финальное интервью и после выход.
Если вам близка логика увидел - собрал - дожал - довёл, откликайтесь с ответом на 3 вопроса:
- Опишите ситуацию, где у вас было 10+ параллельных задач от разных людей. Как вы расставили приоритеты, что сделали сами, что делегировали, и какой результат получили?
- Приведите конкретный пример, когда из-за слабого контроля задача или проект могли сорваться, но вы вмешались и довели до результата. Что именно сделали вы?
- Какие 3 метрики вы бы поставили себе на первые 30 дней в роли бизнес-ассистента собственника и почему именно они?