В компанию-производитель электронного оборудования QTECH требуется Бизнес-ассистент собственника компании.
Требования:
- Способность ориентироваться в сложном многообразном потоке информации
- Быть не только исполнителем, но и инициатором
- Опыт работы личным помощником, опыт в помощи организации жизни семьи руководителя
- Умение слушать, правильно понимать, запоминать задания, оценивать и принимать быстрые и верные решения
- Поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии руководителей
- Грамотная, четкая речь, соблюдение норм вежливого делового общения
- Знание основ этики и эстетики
- Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
- Осуществление подготовки совещаний (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня)
- Планирование и координация Рабочих групп. Ведение реестра Рабочих групп, списка участников
- Подготовка совещаний: сбор и консолидация информации по структурным подразделениям
- Протоколирование совещаний, контроль сроков поставленных задач
- Подготовка презентационных материалов
- Обеспечение исполнения внутренних документов, регламентирующих процесс принятия корпоративных решений.
- Контроль исполнения решений
- Совершенствование форм организации и проведения Рабочих групп
- Техническая подготовка материалов органов управления — наличие, комплектность, редактирование на предмет опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок
- Ведение базы данных по корпоративным решениям и поручениям органов управления
- Обеспечение жизнедеятельности приемной первых лиц