Бизнес-ассистент собственника компании в компанию-производитель электронного оборудования QTECH

21 сентября 2023
Москва

В компанию-производитель электронного оборудования QTECH требуется Бизнес-ассистент собственника компании.

 

Требования:

  • Способность ориентироваться в сложном многообразном потоке информации
  • Быть не только исполнителем, но и инициатором
  • Опыт работы личным помощником, опыт в помощи организации жизни семьи руководителя
  • Умение слушать, правильно понимать, запоминать задания, оценивать и принимать быстрые и верные решения
  • Поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии руководителей
  • Грамотная, четкая речь, соблюдение норм вежливого делового общения
  • Знание основ этики и эстетики
  • Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности

 

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
  • Осуществление подготовки совещаний (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня)
  • Планирование и координация Рабочих групп. Ведение реестра Рабочих групп, списка участников
  • Подготовка совещаний: сбор и консолидация информации по структурным подразделениям
  • Протоколирование совещаний, контроль сроков поставленных задач
  • Подготовка презентационных материалов
  • Обеспечение исполнения внутренних документов, регламентирующих процесс принятия корпоративных решений.
  • Контроль исполнения решений
  • Совершенствование форм организации и проведения Рабочих групп
  • Техническая подготовка материалов органов управления — наличие, комплектность, редактирование на предмет опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок
  • Ведение базы данных по корпоративным решениям и поручениям органов управления
  • Обеспечение жизнедеятельности приемной первых лиц

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис

Как получить рассылку?

1
Заполнить анкету, описывающую вашу текущую позицию
2
Дождаться ближайшего понедельника

Расскажите, кем вы работаете сейчас?

Важно!

Указывать в анкете параметры вакансий, которые вы хотите увидеть (как это обычно устроено во всех сервисах поиска вакансий) - бессмысленно. Наш алгоритм начнет выбирать вакансии для “такого” человека, а не для вас.

Откуда вакансии?
Из LinkedIn, Glassdoor, Телеграме, ВКонтакте, корпоративных сайтов компаний и хантинговых агентств
Для кого?
Для хороших наёмных менеджеров
Если вы не разобрались, как правильно указать вашу текущую отрасль и функции – задайте нам вопрос
Выберите из списка
Выберите из списка
Выберите из списка
Выберите из списка
Если вы не разобрались, как правильно указать вашу текущую отрасль и функции – задайте нам вопрос
Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие ООО «Необычные Вакансии», ОГРН 1217700307747, ИНН/КПП 9701180397/770101001, 101000, город Москва, Архангельский пер, д. 9, этаж подвал помещ. III, ком. 6, рм8ж (далее – «Оператор») на обработку файлов cookies и пользовательских данных в целях обеспечения бесперебойной работы сайта, улучшения пользовательского опыта, ведения статистики посещений сайта, составление профиля, таргетирования товаров в соответствии с интересами пользователя сайта. Если Вы не хотите, чтобы Ваши вышеперечисленные данные обрабатывались, просим отключить обработку файлов cookies и сбор пользовательских данных в настройках Вашего браузера или покинуть сайт.
Ок