Для собственника бизнеса, официального представителя итальянского бренда класса люкс на российском рынке, ищут проактивного и структурированного Бизнес-ассистента.
Направление: дизайнерская мебель для дома. Ключевые преимущества бренда: высокотехнологичный дизайн и ручная работа, разнообразие и возможность кастомизации.
Ваша роль:
- Распределение задач: 100% бизнес
- Трекинг всех проектов и рабочих задач. Необходимо четко отслеживать, что все задачи в работе, назначены сроки и ответственные
- Быть единым окном для всей внешней и внутренней коммуникации (команда и бизнес партнеры)
- Написание регламентов
- Участие в разработке стратегии развития и продаж
- Организация и участие в командировках
- Помощь в поиске и найме персонала
- Организация процесса адаптации и обучения
- Ресерчи, поиск информации по запросу руководителя
Как будет выглядеть ваш рабочий день:
- Через 2 месяца намечается участие в важной выставке в Болонье, а у ключевых сотрудников (включая вас) нет шенгенских виз. Запишитесь в посольство и подготовьте все документы и билеты в срок, чтобы команда не только узнала о новых трендах сезона, но и насладилась джелато на открытых верандах города
- Оформляют коммерческое предложение для нового шоурума в Москве. С чего вы начнете? С конкурентных преимуществ или с описания ассортимента товара?
- Руководитель понимает, насколько важна сервисная составляющая бизнеса, и что все сотрудники должны быть на одной волне и понимать ценности бренда. Для этого компании необходимо создать отдел обучения во главе с HR-директором. Помогите ему с процессом найма необходимого персонала
- Турниры по поло - это не только про спорт, но и про бизнес. Помогите руководителю составить график и регламент встреч с потенциальными партнерами для следующего мероприятия
Это идеальный мэтч, если вы:
- Обладаете предпринимательским подходом к работе. Невооруженным взглядом видите выгодные деловые возможности и мыслите масштабно
- С легкостью включаетесь в любой разговор. Коммуникации будет очень много как с командой, так и с зарубежными бизнес партнерами
- Можете расположить к себе любого клиента, не боитесь задавать вопросы и умеете слушать и выявлять основные потребности
- С бизнесовым бэкграундом. Понимаете, как работают бизнес-процессы и готовы проявить настойчивость для внедрения инициатив и оптимизации работы
- Крайне организованный. Консолидирование и структурирование информации - одни из ваших любимых задач
- Прочитали и перевели (а может даже и пропели) следующий текст без google translate: Roberta, ascoltami. Ritorna, ancor' ti prego. Con te, ogni instante. Era felicità. Ma io non capivo. Non t'ho saputo amar'
Вы идеальный кандидат на эту роль, если:
- Ранее работали на позиции Бизнес-ассистента/Product Manager/Project Manager/Event Manager/Brand Manager от 3 лет
- Свободно говорите на английском (B2/C1)
- Ваш итальянский не ограничивается заказом карбонары или маргариты на Пьяцце Навоне, вы легко поддержите любой разговор и разберете диалог ваших потенциальных клиентов
- Умеете и любите работать с цифрами, табличками и графиками
- Готовы к частым командировкам (в основном в Европу)
- Готовы быть на связи с руководителем 24/7
- Вам комфортно работать в режиме мультизадачности
- Вы свято чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!