В российский бренд женской одежды Aim clo требуется Бизнес-ассистент руководителя.
Aim clo — российский бренд женской одежды. Компания создает изделия базового гардероба, которые будут актуальны всегда — вне зависимости от трендов — и прослужат долгие годы. Бренд существует с 2016 года. Сегодня у компании есть собственная трикотажная фабрика, офисы в Новосибирске и Санкт-Петербурге.
Чем предстоит заниматься:
- Поддержка директора в планировании и координации его рабочего времени, включая управление календарем и расписанием встреч
- Ведение протоколов общих встреч подразделения, а также фиксация задач, сроков и ответственных
- Контроль подразделений в части выполнения сроков по задачам
- Сбор и анализ данных для подготовки отчетов и рекомендаций — это ваша возможность влиять на стратегические решения компании
- Организация встреч, конференций и других мероприятий
- Выполнение разнообразных административных поручений, от управления документацией до организации командировок
Требования:
- Образование: Высшее или средне-специальное образование в области управления, экономики, бизнеса или смежных дисциплин
- Опыт работы: Предпочтителен опыт работы на аналогичной позиции или в административной роли. Важно быть знакомым с динамикой офисной жизни
- Коммуникационные навыки: Отличные устные и письменные навыки общения
- Организационные способности: Умение эффективно планировать и организовывать рабочие процессы. Вести протоколы встреч, фиксировать задачи и контролировать их выполнение
- Владение офисными программами: Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и других программ для работы с документами
- Аналитические способности, умение работать с большими объемами информации: Умение собирать и анализировать информацию для подготовки отчетов и рекомендаций
- Стрессоустойчивость и инициативность
Компания предлагает:
- Возможность реализовывать свой потенциал и развиваться вместе с известной компанией
- Офисный или гибридный формат работы
- Возможность карьерного роста и развития внутри компании (есть успешные примеры)
- Трудоустройство с первого дня, все гарантии по законодательству
- Стабильная заработная плата
- Скидки 50 % на продукцию компании