В проект Московское долголетие открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя.
Что предстоит делать:
Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.
Ваши задачи:
- Планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно вносить изменения
- Готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации
- Работать с дашбордами и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели
- Организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников
- Фиксировать решения на совещаниях: вести протоколы, оформлять документы, контролировать исполнение принятых решений
- Работать с электронными системами документооборота (ЭДО), заниматься обработкой и росписью писем, систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность
Требования:
Вам подойдёт эта роль, если вы:
- Имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя первых лиц в гос.секторе от 3-х лет
- Уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде
- Знаете деловой этикет и протокол, соблюдаете конфиденциальность информации
- Владеете навыками эффективной коммуникации и переговоров, умеете находить подход к разным людям
- Обладаете навыками скоростного письма и слепой печати (будет вашим преимуществом)
- Свободно ориентируетесь в MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Outlook, PowerPoint), имеете обязательный опыт в ЭДО и, желательно, с Битрикс24
- Умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки
- Готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат
- Внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2: плавающее начало и окончание рабочего дня: смены в течение недели меняются по договоренности с 2 другими помощниками (рабочий день руководителя с 8 ч. до позднего вечера)
- Комфортный офис в Центре в шаговой доступности от метро
- Возможность влиять на процессы, развиваться в профессиональной среде и участвовать в социально значимом проекте
- Работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и вклад каждого
Будут признательны за резюме с фото.