В логистическую компанию Ювента требуется Бизнес-ассистент руководителя.
Уже 12 лет Ювента осуществляет грузоперевозки для крупных федеральных и региональных компаний по всей России, среди которых производители промышленных и потребительских товаров, ритейлеры, дистрибьюторы, онлайн проекты.
Обязанности:
- Взаимодействие с генеральным директором по всем направлениям деятельности
- Описание, внедрение бизнес-процессов компании и их аналитика
- Координация деятельности структурных подразделений для обеспечения достижения поставленных целей
- Осуществление контроля за исполнением поручений генерального директора
- Получение, обработка, структурирование и анализ информации для подготовки и предоставления аналитических, информационных и иных отчетов руководителю
- Выполнение личных поручений генерального директора (переговоры с партнерами/клиентами, подготовка инструкций/чек-листов, писем, запросов и т. п.)
- Организация служебных командировок, корпоративных мероприятий
Требования:
- Высшее образование (юридическое, экономическое или менеджмент)
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, быстро ориентироваться в ситуации и находить нестандартные решения
- Знание основ делопроизводства, правил и стандартов написания, оформления и обработки деловых писем/документов
- Уверенный пользователь ПК и прикладных программ (Word, Excel, Outlook)
- Продвинутый уровень пользователя Excel, 1С (1С:Документооборот – обязательно!)
- Широкий кругозор, внимательность, ответственность, инициативность, пунктуальность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты
- Высокий уровень активности: приглашают в коллектив не просто «исполнителя», а человека, способного генерировать новые идеи и помогать улучшать рабочие процессы по всем направлениям деятельности компании
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
- График работы 5/2, выходные дни – суббота, воскресенье
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами индивидуально
- Интересные проекты
- Дружный коллектив единомышленников