В компанию-поставщик вычислительного оборудования Intelion Data Systems требуется Бизнес-ассистент руководителя.
Intelion - промышленный оператор по продаже и обслуживанию вычислительного оборудования с 2017 года. Ключевой экспертизой компании являются прямые поставки вычислительного оборудования из Китая, строительство и эксплуатация специализированных инфраструктурных площадок. Компания является партнером Концерна Росэнергоатом по заполнению ЦОДа Калининский в Тверской области, а также в собственности находится несколько технологических площадок в г. Тула, г. Нижний Новгород общей мощностью более 42 МВт.
Обязанности:
- Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций)
- Аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы Excel
- Взаимодействие со всеми смежными подразделениями организации
- Контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов
- Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю для выработки стратегических решений, ознакомление персонала с ними
- Улучшение процесса работы и стратегии подразделения компании
- Поиск новых направлений
- Заполнение и просчет цифр в договорах вверенных руководителем
- Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе подразделения компании. Создание инструкций и чек-листов для сотрудников
- Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым задачам подразделения
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону
- Информационная поддержка руководителя
- Сопровождение всех бизнес-процессов компании, которые находятся в ответственности вашего руководителя
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3‑х лет
- Законченное высшее образование
- Знание бизнес-аспектов (метрики, воронки, pnl отчеты)
- Знание английского языка будет преимуществом
- Отличные знания: MS Word, MS Excel, PowerPoint
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники
- Грамотный устный и письменный русский язык
- Умение вести расписание, пунктуальность
- Умение создавать документы (тексты, презентации, описание вакансий, таблицы)
- Знание новых технологий (Notion, Miro, Chat GPT и др.)
- Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться и обучаться
- Всегда оставаться на связи, в том числе в выходные дни
Условия:
- Компания предполагает, что успешный кандидат проработает на этой должности 1-2 года, а далее его ждёт карьерный рост до руководящей позиции. Рассматривают кандидатов только с перспективой карьерного роста
- Комбинированный формат работы — офис/выезды на встречи/удаленка
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2
- Стабильная выплата заработной платы, премий
- Работа на динамично развивающемся рынке
Резюме рассматривается только с сопроводительным письмом и фото.