В коммуникационное агентство требуется Бизнес ассистент руководителя.
Ваша главная миссия — поддерживать и оптимизировать работу операционного директора, помогая ему эффективно распределять ресурсы и время, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом развитии компании и личности.
Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные.
Какие будут задачи:
- Управление фокусом и эффективностью: планирование недели руководителя исходя из ключевых целей, работа с приоритетами и смыслами, рефлексия по итогам недели, отслеживание движения по стратегическим целям как в бизнесе, так и личном развитии
- Таск трекинг: контроль за статусами проектов, напоминания о задачах, мониторинг сообщений в рабочих чатах, управление нетворкингом
- Бизнес поддержка: общение с контрагентами, работа с первичными документами, написание чек-листов, ресёч и оформление результатов в презентации и таблицы
- Подборка мероприятий: регулярно собирать афишу культурных и отраслевых мероприятий, фестивалей, конференций., таких как: международный фестиваль медиа искусства в Казани, Intervals в Нижнем Новгороде, Letters Live в Лондоне
- Личные поручения: тревел поддержка, организация досуга, отслеживание и напоминание важных дат, выбор и закупка подарков, обслуживание автомобиля, заказ и оплата товаров
Вам будет комфортно работать, если:
- Организация — ваша вторая натура, а управление проектами — как дышать
- Анализ данных для вас — не просто работа, а увлекательный процесс. Вы умеете структурировать информацию и преподносить её в четком и понятном виде
- Таск-трекеры для вас как родные, AI — ваш лучший друг, а оптимизация процессов — это ваша стихия
- Вы не боитесь мыслить нестандартно и находить решения там, где другие видят только проблемы
- К вниманию к деталям и высокому уровню требований к себе у вас нет равных
- Вы не только работаете самостоятельно, но и умеете передавать свои знания и опыт другим
- Вы всегда полны энергии и идей, готовы действовать и брать на себя инициативу
Будет плюсом, если вы:
- Имеете опыт в event management
- Получили образование в области психологии или коучинга и активно применяете эти знания на практике
- Следите за культурной жизнью и любите быть в курсе всех событий
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: от 150 000 рублей net с возможностью роста
- Оформление: любое для вашего удобства, в том числе и официальное по ТК РФ
- График и режим работы: гибрид, будни с 10:00 до 19:00. Однако проекты могут требовать вовлечения и в выходные
- Адрес офиса: г. Москва, м. Смоленская
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!